Tingdeponeerimisametnik on neutraalne kolmas osapool, kellel on ostja, müüja või laenuandja vahel liikuvad rahalised vahendid. Ametniku hallatavat kontot nimetatakse tingdeponeerimiskontoks. Tingdeponeerimiskontod toimivad nii heauskse läbirääkimiste kui ka turvatööriistana; need näitavad maksva poole tõsist pühendumust tehingule, lukustades vastuvõtvale poolele garanteeritud rahalised vahendid. Tingdeponeerimisametnikud võivad olla ka laenuametnikud, kes loovad kontosid hüpoteegimaksete, kindlustus- ja kinnisvaramaksude jaoks kasutatavate vahendite hoidmiseks. Tingdeposiidiagendid saavad jälgida ka tehingu muid aspekte, nagu paberite allkirjastamine, omandikindlustuse rakendamine kinnisvaraga tegelemisel ja muud tehingu sõlmimisega seotud protsessid. Teisisõnu aitab tingdeponeerimisametnik tagada, et kõik tehinguga seotud kulgeb seaduslikult ja õiglaselt.
Tingdeponeerimisametniku kasutamine on peamiselt seotud kinnisvaratehingutega. Kui müüja ja ostja vahel on sõlmitud leping, võib varaga tegelemisel kasutada tingdeponeerimisametnikku. Ostja annab tingdeponeerimisametnikule teatud rahasumma, mis kantakse tehingu lõpuleviimiseni neutraalsele kolmanda osapoole kontole, mille käigus kogu raha kantakse üle müüjale. Tingdeponeerimiskonto ametnikud saavad tegeleda ka tõsiste rahaliste sissemaksetega – mis erinevad hüpoteegi sissemaksest –, mis deponeeritakse tingdeponeerimiskontole, et näidata müüjale, et potentsiaalne ostja soovib kinnisvara otsimist tõsiselt.
Kinnisvara tingdeponeerimiskontod ei teki ainult potentsiaalse ostja ja müüja vahel; need võivad toimida mis tahes tehingu puhul, mis toimub kahe poole vahel. Laenu andev ettevõte võib laenuvõtjale ühekordse summa väljastamise asemel teatud osa laenust aja jooksul tingdeponeerimiskonto kaudu vabastada. Kui üürnik maksab üüri eest tagatisraha, hoiab üürileandja neid vahendeid tavaliselt tingdeponeerimiskontol, et tagada üürniku raha hoiustamine turvalises ja neutraalses kohas. Hüpoteeklaenuga kinnisvaraomaniku puhul võib hüpoteeklaenu väljastav ettevõte – tingdeponeerimisametnikuna – luua tingdeponeerimiskonto, mis on mõeldud spetsiaalselt hüpoteeklaenumaksete, kinnisvaramaksude ja kindlustuse tasumiseks.
Tingdeponeerimiskonto ametnikud kui neutraalsed kolmandad osapooled on üldjuhul koolitatud ja varustatud tehingu mis tahes tahku käsitlemiseks. Ühe tehingu tingdeponeerimisametnik võib lihtsalt aidata osturaha üle kanda; teine tingdeponeerimisametnik võib aidata tegeleda peaaegu iga tehingu detailiga algusest lõpuni. Tingdeponeerimisametnikud tegelevad ka keerukamate tehingutega, näiteks pandiõigusega, mille puhul üks osapool maksab teise poole võla tasudes koos intressidega. Tingdeponeerimisametnikku otsiv inimene võib tavaliselt leida tingdeponeerimise ametnikku, kes töötab tiitlifirmas või finantsasutuses.