Tiitliassistent pakub tiitlifirmadele haldustuge kinnisvara müügitehingute tegemisel. Ametikoht on suures osas ametnik, kuid nõuab eriteadmisi tingdeponeerimisprotseduuride, omandiõiguse otsingute, maksukoormiste ja kinnisvara sulgemise kohta. Selle valdkonna assistent teeb tihedat koostööd litsentseeritud professionaaliga ja tal palutakse suhelda ostjate, müüjate ja laenuandjaga, et valmistada ette müügi lõpuleviimiseks paberitööd.
Müüdava elamukinnisvara omandiõiguse kindlustamise protsess on omandikindlustusseltsi töö. See ettevõte uurib kinnisvara omandiõiguse olekut, et tagada kontrollitav omandiahel, mis lõpeb kinnisvara müüva isikuga. Omandiõigusega tegelev ettevõte otsib omandiprobleemide avastamiseks mitmesuguseid kohti, sealhulgas aktide registris olevaid omandiõigusi ning kohalikke ja riiklikke maksumääramise dokumente. Kui ettevõte suudab kontrollida, et kinnisvara vastu ei ole nõudeid, mis mõjutavad ostja omandihuvi, väljastab ta omandikindlustuse, mis tõendab nende uurimist.
Nimetatud ettevõtted on sõltumatud üksused, mis teevad koostööd kõigi kinnisvaramüügi osapooltega. Paljude tehingute puhul, mis hõlmavad finantsasutuse hüpoteeki, ei väljasta laenuandja laenu, välja arvatud juhul, kui omandiõigusega ettevõte kindlustab kinnisvara omandiõiguse. See on sageli tehingu lõpetamise eeltingimus ja võib olla tingdeponeerimisprotsessi suur osa. Nimetatud ettevõttes töötavad töötajad vastutavad töö eest ostjate, müüjate ja laenuandjatega ning peavad oma töö lõpule viima piisava ajaga, et sulgemine toimuks vastavalt müügilepingus sätestatud ajakavale.
Litsentsiga omandikindlustusandjad palkavad omandiõiguse assistendi, kes tegeleb paljude omandikindlustuspoliisi väljastamisega seotud haldusülesannetega. Tiitliassistent vastutab tavaliselt iga kliendiga seotud bürooülesannete eest, nagu toimiku haldamine, kirjavahetuse väljasaatmine ja koosolekute korraldamine. Assistendina võivad määratud ülesanded olla kõik, mida kõrgemate spetsialistide arvates on vaja täita.
Lisaks ametiülesannetele nõutakse tiitliassistendil sageli tööd, mis nõuab eriteadmisi tiitlikindlustuse protsessist. See võib hõlmata dokumentide uurimist aktide registreerija või maksuhalduri büroos. See võib hõlmata ka spetsiaalsete dokumentide ettevalmistamist nõuete vabastamiseks, nagu loovutamine ja vabastamine. Töökohal korralikult toimimiseks peab assistent olema kursis ka kinnisvara müügiga kaasnevate instrumentide liikidega, sealhulgas aktide, mõõdistuskaartide ja üleandmisdokumentidega.