Juhtvärbaja otsib personali, kes täidaks klientide, tavaliselt suurettevõtete, juhtivtöötajate ametikohti. Need juhtide otsinguteenused on kohandatud vastavalt kliendi vajadustele ja võivad sisaldada mitmesuguseid protseduure potentsiaalsete töökandidaatide leidmiseks ja sõelumiseks. Mõned juhtivad värbajad töötavad vabakutselistena, samas kui teised võivad olla tööle sellistele tööle spetsialiseerunud agentuurides. Tasud sõltuvad ettevõttest ja otsingu laadist.
Esimene samm hõlmab tavaliselt koosolekut, kus arutatakse ametikoha eripära. Juhtvärbaja peab teadma, millistele nõuetele peavad kandidaadid vastama, ja soovib olla kursis pakutava hüvitisega. See ei hõlma mitte ainult põhipalka, vaid ka lisatasusid, hüvitisi ja muid hüvitispaketi elemente. Värbajale võidakse anda ka mõningane läbirääkimisõigus ja ta arutleb sellel esmasel kohtumisel läbirääkimiste piire, näiteks väga andekale kandidaadile palgatõusu pakkumist.
Mõned ettevõtted korraldavad eraotsingut, kus ametikohta ei kuulutata ja värbaja töötab selle täitmise nimel diskreetselt. Muudel juhtudel tehakse avamine avalikuks. Juhtvärbaja saab otsida kandidaate, et teavitada neid positsioonist ja julgustada neid kandideerima. Töö hõlmab tavaliselt uuringuid, et näha, kas praegu tööturul olevaid inimesi on selle ametikoha täitmiseks saadaval, ning võrreldavatel ametikohtadel töötavate inimeste hindamist, et kaaluda kellegi olemasolevalt tasustatud ametikohalt eemale meelitamist.
See töö võib hõlmata reisimist, kuna juhtiv värbaja viib läbi uuringuid erinevates kohtades ja kohtub kandidaatidega. Värbaja võib kõik head väljavaated üles kirjutada üksikasjalikku aruannet, mis tuleb läbi vaadata tööandjale, kes võib otsustada, milliseid väljavaateid ta soovib selle ametikoha jaoks vestlusele võtta. Kui värbaja ei suuda esimeses voorus kohta täita, võib otsingut alustada uuesti, võttes arvesse viimase otsingu tulemusi. Näiteks võib ettevõttel olla ootusi, mida ta esimesel koosolekul ei arutanud ja mis mõjutasid kandidaatide sobivust.
Töö värbajana eeldab üldiselt ärimaailma ja inimressursside vajaduste tundmist ning suurepärast suhtlemisoskust ja tähelepanu detailidele. Korralik professionaalne välimus võib samuti olla oluline, kuna töö eeldab kohtumist kõrgel ametikohal olevate inimestega ja ettevõtte esindamist esialgsetel läbirääkimistel potentsiaalsete töötajatega. Mõned inimesed tulevad selle valdkonna karjäärile eelneva ettevõtte või personalitöö kogemuse tõttu, samas kui teised võivad vajalike oskuste arendamiseks töötada värbamisfirmas.