Vormiriietuse ostmist, hooldamist, levitamist ja käitlemist juhendab vormihaldur tööandjale, näiteks spordimeeskonnale või hotellile. Kui väikestes ettevõtetes ja väiksemates meeskondades võib töötajatele usaldada vormiriietuse käsitsemise ja hooldamise, siis suured ettevõtted ja olulised spordimeeskonnad vajavad ühtset juhti ja abipersonali. See inimene on oluline osa meeskonnast, kes haldab tööandja mainet, hoides vormiriietust vastavalt oludele ja heas seisukorras, et need oleksid kenad ja atraktiivsed.
Kui on vaja uusi vormiriideid, tellib vormijuht need. See esindaja võib kohtuda tekstiili- ja rõivatootjatega, et tutvuda spetsifikatsioonidega, uurida näidiseid ja kohandada vormirõivaid konkreetse rakenduse jaoks. See võib hõlmata arutelusid parimate rõivaste üle kõrge kuumusega töötamiseks või kergejõustiku jaoks, kus hingavus ja jõudlus pinge all on olulised.
Vormiriietuse juhataja vaatab saabumisel uued vormiriided üle ja jagab need töötajatele või paneb hoiule edaspidiseks jagamiseks. See töötaja tegeleb ka pesu-, remondi- ja muude hooldustöödega, mis võivad olla haprade osadega vormirõivaste puhul erilised. Juhul, kui töötaja kaotab või rikub vormiriietuse parandamatult ära, peab vormihaldur paigaldama uue. Mõnel juhul võib organisatsioon vormiriietust oksjonile anda ka heategevusorganisatsioonidele, mille puhul vormiriietuse juht valib sobiva eseme ja kinnitab selle ehtsust.
Vormiriietuse juhid saavad teha kohapealseid kontrolle, et veenduda vormiriietuse õiges ja kohases kandmises. Nad kontrollivad selliseid probleeme nagu valede tükkide segamine ja sobitamine, vormiriietuse suutmatus vahetuse ajal heas seisukorras hoida ja vormiriietust väljas piirkondades, kus see pole lubatud. Filmi-, televisiooni- ja teatrilavastustes võib ühtne juht olla osa järjepidevuse meeskonnast ja vastutada selle eest, et tegelaskujud näevad stseenide vahel ühtlast välja.
Tarkvaraprogrammid võivad muuta ühtse haldamise lihtsamaks, jälgides rõivaid ja luues üksikasjalikke digitaalseid kirjeid. See võimaldab vormihalduril raadiosagedustuvastuse (RFID) tehnoloogia abil rõivaid sobivalt pöörata ja vormirõivaid jälgida. Abipersonali hulka võivad kuuluda pesu- ja parandamismeeskonnad ning assistendid, kes oskavad vormiriietust sobitada ja kontrollida ning sellega seotud tegevusi teha. Selles valdkonnas töötamiseks ei ole vaja erilisi volitusi, kuigi see võib aidata omada kogemusi tekstiili- ja garderoobihaldusega kas kolledži või ülikooli formaalse hariduse kaudu või kogemust teiste organisatsioonidega, millel on ühesugused vajadused.