Virtuaalne värbaja ehk slängi terminoloogias headhunter on personalispetsialist, kes leiab kandidaate töökohtade täitmiseks. Selle asemel, et töötada kontoris ja viia läbi näost näkku intervjuusid, kasutavad virtuaalsed värbajad oma äritegevuseks telefoni, Interneti-ressursse ja fakse. Selle töö tüüpilisteks tööülesanneteks on klientidega ühendust võtmine värbamisvajaduste väljaselgitamiseks, kandidaatide reklaamimine, CV-de läbivaatamine, et selgitada välja parimad kandidaatid ametikohale, vajadusel taustakontroll ning telefonivestluste korraldamine kandidaadi ja värbamisjuhi vahel. Paljude aeganõudvamate inimressursiülesannetega saavad hakkama virtuaalsed värbajad.
Paljud ettevõtted on avastanud, et nad saavad virtuaalsete värbajate abil oma personaliosakondi vähendada. Teised ettevõtted võivad olla liiga väikesed, et õigustada osakonna või üksikisiku kulusid harvaesinevate vabade töökohtade käsitlemiseks. Enamik neist töökohtadest on ainult komisjonitasu, mis tähendab, et tasu saab ainult see värbaja, kes kandideerib edukalt.
Virtuaalse värbajatöö ühe miinusena tuuakse sageli välja garanteeritud sissetuleku puudumist. Paindlik tööaeg ja võimalus töötada kauges asukohas on ühed eelised, mida selle elukutse esindajad naudivad. Need vabadused koos tähendavad, et üks olulisemaid omadusi, mis sellel alal inimesel peab olema, on enesemotivatsioon. Nii nagu müügimees saab vähe tellimusi ilma vundamenti looma, suhteid looma ja kliente kutsumata, peavad virtuaalsed värbajad suutma end motiveerida täitma sarnaseid ülesandeid oma erialal.
Selle ametikoha ametijuhendist selgub, et ametikoht nõuab märkimisväärset kontakti teistega. Sageli premeerivad kliendid värbajaid varasemate töötulemuste eest eksklusiivsete lepingutega või nende vajadustest ette teatamisega. Töö oluline osa on kliendiga suhtluse loomine e-kirjade ja telefonikõnede kaudu. Praeguste ja potentsiaalsete klientide andmebaasi pidamine on tavaliselt vaid üks osa virtuaalse värbaja kiirest päevast.
Suurem osa värbaja ajast kulub ametikohtade täitmiseks kandidaatide otsimisele. Potentsiaalseid kandidaate saab leida, pannes veebireklaame, uurides saite, mis võimaldavad töötajatel tööpakkumisi teha, või helistades varasematele kandidaatidele, et näha, kas nad otsivad praegu tööd. Enne taotleja kliendi juurde suunamist peab värbaja siiski oma CV üle vaatama, veendumaks, et kandidaadil on tööandjale vajalik koolitus või oskused, kontrollima varasemat töökohta ja vajadusel korraldama taotleja veebipõhiste oskuste täitmise. hindamine. Virtuaalne värbaja intervjueerib taotlejat ka telefoni teel. Kui taotleja ja ametikoht sobivad hästi, korraldab värbaja kandidaadiga vestluse tööandja poolt.