Sisseastumisesindaja on isik, kes töötab kolledžis, ülikoolis või koolis, et aidata õpilastel ja potentsiaalsetel üliõpilastel õpinguid alustada. Ta võib vastutada õpilaste klassidesse registreerimise, nõustamise eest, millistes tundides tuleb teatud akadeemiliste eesmärkide saavutamiseks läbida, ja nõu andmise eest sellistes küsimustes nagu üliõpilaste eluase või rahaline abi. Enamik kolledžeid julgustab õpilasi otsima koolitatud vastuvõtu esindaja abi, et oma sisseastumisprotsessist maksimumi võtta.
Vastuvõtu esindaja üks peamisi ülesandeid on aidata õpilastel tundide alustamiseks vajalikke samme astuda. See võib hõlmata eriala valimist, praktikatesti sooritamist, konkreetse õppekursuse pakkumise väljaselgitamist ja otsustamist, millistesse tundidesse registreeruda. Kuigi need võivad tunduda lihtsad ülesanded, võib sageli olla hirmutav kogemus välja selgitada, millised kursused on teatud kraadiga lõpetamiseks vajalikud ja millised klassid on vajalikud eeltingimuseks. Sisseastuja esindaja peaks olema koolitatud kõigis koolis pakutavates tundides, et aidata õpilasi kõige paremini oluliste otsuste tegemisel.
Õpilased võivad vajada ka vastuvõtuametnikku, kes aitaks neil kursustele registreeruda ja veenduks, et kogu rahaline abi on olemas. Kuigi paljudel koolidel on eraldi rahalise abi osakond, teeb vastuvõtu esindaja nendega koostööd selle nimel, et kõik vahendid oleksid paigas, et õpilased saaksid oma klassid hoida, saada eluaset ja hankida raamatuid. See võimaldab sujuvamat üleminekut kooli, ilma et peaks eri osakondade vahel edasi-tagasi liikuma.
Enamasti on vastuvõtu esindaja esimene, kellega õpilane konkreetsest koolist kohtub. Ta tervitab õpilasi, annab teavet õpetajate ja ülikoolilinnaku elu kohta ning teeb mõnikord ülikoolilinnakus ringkäike. Vastuvõtuametnikud võivad tunda paljusid õppejõude või instruktoreid ja pakkuda ülevaadet sellest, millistesse klassidesse võib õpilane õppimisstiili ja akadeemilise ajaloo põhjal kõige paremini sobida. Näiteks võib Hispaania õpilase paigutada õpetaja juurde, kes õpetab nii, nagu õpilane õpib.
Paljud koolid julgustavad õpilasi varakult külastama vastuvõtu esindajat, et tagada neile vajalike tundide saamine. See võimaldab neil enne tundide täitumist osaleda ainult neil kursustel, mida nad vajavad. Kui see ei ole võimalik, võivad esindajad anda nõu, kuidas saada sobiv arv ainetunde ja registreeruda tundidesse tavapärasest varem või hiljem, et oma ajakava täita.