Varude haldamise spetsialist töötab tavaliselt tootmisettevõtetes ja turustuskeskustes. Seda tüüpi professionaal vastutab kõigi füüsiliste varade jälgimise eest. Näiteks tootmisettevõttes võib keegi seda tööd tegev inimene hoolitseda selle eest, et ostjad telliksid õiges koguses toorainet. Ta võib jälgida tarneid ja väljaminevaid saadetisi ning veenduda, et vastuvõetav või väljasaadetu vastab materjalilehtedele kantud numbritele. Seda tüüpi spetsialist võib vastutada ka varade jälgimissüsteemide väljatöötamise eest.
Ostmine on sageli ametikoha esmane ülesanne. Ta peab tundma tööstuse erinevaid tarnijaid ja mõistma, kuidas hankida parimaid seadmeid ja materjale kõige mõistlikuma hinnaga. Ostu oluliseks osaks on lepingu läbirääkimised. Spetsialist võib töötada koos tarnijate esindajatega, et töötada välja lepingud, mis on mõlemale poolele meeldivad. Samuti hoolitseb ta selle eest, et tarnijad järgiksid lepingutingimusi.
Samuti on tavaline, et varude haldamise spetsialist jälgib, et kõik seadmed oleksid töökorras. Ta kavandab kontrolli ja loob aruandlussüsteemi, mida töötajad saavad kasutada, kui avastavad, et seadmed on kahjustatud. Paljud inventuurispetsialistid usuvad, et kõige kulutõhusam on seadmeid parandada probleemidest teatamise hetkel. See on hea viis vältida asendusi, mis on tavaliselt kallimad.
Varude haldamise spetsialist peab olema teadlik ka oma tööstuse prognoositavast nõudlusest. Projektsioonide tundmine aitab spetsialistil teada, kui palju materjali tellida. Lean juhtimine ehk süsteem, mille abil ettevõtted raiskavad võimalikult vähe, on tootmisettevõtete seas levinud praktika. Jäätmete vähendamiseks ja seeläbi kasumimarginaali suurendamiseks püüab inventuurispetsialist tellida täpselt vajaliku koguse.
Varude haldamise spetsialistid toetuvad sageli oma varade jälgimissüsteemidele. Näiteks võivad nad panna igale seadmele vöötkoodid. Varude töötajad saavad skannida vöötkoode, et hankida andmebaasist seadmete teavet. Varude spetsialist võib määrata, millist teavet iga konto sisaldab, ja töötada välja varateabe värskendamise protokolli.
Koolitus ja töötajate juhtimine on ka varude haldamise spetsialisti jaoks olulised kohustused. Spetsialist võib töötada koos iga inventuuritöötajaga, et näha, kas ta teab, kuidas seadmeid ja materjale hoida ning teavet andmebaasi salvestada. Kui kõik töötajad järgivad inventuuri protokolli, on spetsialistidel lihtsam varade üle arvet pidada.