Vangla raamatukoguhoidja vastutab kõigi tsiviilraamatukogu teenuste osutamise eest konkreetsete turvapiirangute ja -eeskirjade piires. Vangla raamatukogu erinevate aspektide haldamine on selle raamatukoguhoidja peamine vastutus. Raamatukoguhoidjate põhiülesanded dikteerib ümbritsev turvakeskkond. Nõuetekohase turvataseme hoidmine on vangla raamatukoguhoidja töö üks olulisemaid aspekte.
Vanglate raamatukoguhoidjad annavad endast parima, et anda vangidele nii palju teavet, kui vangla või vanglasüsteem, kus nad tegutsevad, võimaldab. Piiratud tsiviilpersonali, ruumi ja rahastamise tõttu ei suuda ükski vangla raamatukoguhoidja pakkuda kõiki tavapärases raamatukogus pakutavaid teenuseid. Sellest tulenevalt peavad vanglate raamatukoguhoidjad piirama olemasolevaid teenuseid nende teenustega, mis teenindavad kõige rohkem kliente või avaldavad kõige enam mõju kinnipeetavatele. Enamik vanglaraamatukoguhoidjaid piirab vangla raamatukogu teenuseid populaarsete materjalide, nagu ajakirjade ja juurdepääsuga juriidilisele teabele, pakkumisega.
Kuigi tsiviilraamatukogudel võib olla palju mugavusi, nagu populaarsed lugemisvarakeskused, isiklikud puhkealad, piisav personal ja isegi õppekeskused, piirduvad vanglate raamatukogud teenuste pakkumisega, mis vastavad turvaprotokollidele ja millel on suurim mõju suurimale arvule kinnipeetavatele. Vanglate raamatukoguhoidjad peavad materjale pidevalt sorteerima, et need sobilikuks muuta, enne kui need kurjategijatele kättesaadavaks teevad, ja nad võivad kulutada palju aega “lohede” otsimisele või pealtkuulamisele – need on keelatud käsitsi kirjutatud märkmed, mis jäetakse raamatutesse, et teised kinnipeetavad neid leida. Vangla raamatukoguhoidja peab mõistma konkreetse vangla turvaeeskirju. Näiteks võib minimaalse turvalisuse keskkonnas lubada isiklikud puhkekeskused, kus raamatukogu külastajad saavad privaatsust ja vaikselt lugeda, samas kui kõrgema turvalisusega keskkondades pole sellised privileegid kunagi lubatud.
Vangla raamatukoguhoidja järgib ka raamatukogutöötajate eetikakoodeksit, mis toetab teabe vaba juurdepääsu kontseptsiooni. Vangla raamatukogu ei toimi eraldi, vaid raamatukoguna kogu vanglakeskkonnas ning see vangla ja raamatukoguhoidja suhe võib vaba juurdepääsu kontseptsiooni vaidlustada. Vangla raamatukoguhoidja pakub juurdepääsu erinevatel tasemetel materjalidele, mis põhinevad kinnipeetavate elanikkonna demograafilistel andmetel, kinnipeetavate töötajate saadavusel ja kinnipeetavate tüüpidel. Vangla raamatukoguhoidja vajab töötajaid suure raamatukogu haldamiseks, kuid ta peab olema kindlustatud ka enda turvalisuses, töötades koos kinnipeetavate või usaldusisikutega.
Kuigi vaba juurdepääs teabele on vangla raamatukoguhoidja jaoks esmatähtis, on ohutus ja turvalisus kõige olulisem. Kõvakaanelised raamatud, CD-d ja klambritega trükised on vanglate raamatukogudes keelatud, kuna neid saab teritada, kasutada soomusvestidena või relvaks vormida. Mõnedes ajakirjades olevad parfüümid ja lõhnanäidised on mees- ja naisvangide seas kõrgelt hinnatud ning need tuleb eemaldada, et neid ei kasutataks valuutana ebaseaduslike esemete hankimiseks. Neid “lõhnatooteid” võib kasutada vanglaelanike mis tahes loata tegevuste valuutana, seega tuleb need eemaldada.