Mida teeb vallaametnik?

Vallaametnik vastutab kohaliku või piirkondliku omavalitsuse asutuse arvestuse pidamise ja haldusülesannete eest. Sektorid võivad töötada kohtus või linnavolikogus ning sageli palgatakse neid koosolekute ja aruannete jälgimiseks. Linna- või piirkondlikke teenuseid võib hallata ka vallaametnik ning ametnikud vastutavad sageli erinevate litsentside ja registreeringute levitamise eest avalikkusele.

Kohtusaalis töötades vastutab sekretär tavaliselt kohtu ajakava korraldamise ja protokolli koostamise eest. Sõltuvalt kohaliku kohtu suurusest võib kõiki kohtumenetlusega seotud blankette ja paberimajandust hallata vallaametnik. See hõlmab toimikutest koopiate tegemist ja kohtudokumentide säilitamist. Kohtu igapäevast tegevust juhivad ka vallaametnikud.

Piirkonna- või linnavolikoguga koostööd tegevad vallaametnikud töötavad koosolekute protokollimiseks ja kohalike valimiste läbiviimiseks. Volikogu istungite aruanded trükib sageli masinakirja ja levitab neid avalikkusele vallaametnik. Vallaametniku tööülesannete raames hallatavad linnateenused hõlmavad tegevus- ja ürituslubade väljastamist, nagu abielu ja jahindus. Kohaliku vara või ettevõtete kasutuslubasid jagab mõnikord ka vallaametnik. Hääletajate registreerimine ja valimispäeva valimisjaoskondade haldamine võib samuti kuuluda sekretäri tööülesannete hulka.

Kohalikus linna- või muus piirkondlikus kontoris teeb vallaametnik kontoritöid, nagu dokumentide ja dokumentide tippimine, skaneerimine, arhiveerimine, samuti arhiveerimine ja postitamine. Töö eeldab avalikkusega suhtlemist nii linnateenuste juhtimise kaudu kui ka linna või piirkonna esindajana avalikel kodanikuüritustel. Ametniku igapäevaselt kasutatavad oskused hõlmavad arvuti- ja kontoriseadmete põhiteadmisi, klienditeenindust ning tehnilist ja kirjeldavat aruannete kirjutamist.

Ametnikud töötavad tavaliselt 40-tunnise töönädala jooksul ning vajadusel on võimalik ka nädalavahetuse ja õhtune tööaeg, et osaleda volikogu koosolekutel ja muudel linna- või piirkondlikel üritustel. Kuigi suur osa tööst võib toimuda kontorikeskkonnas, võib avalikkusele suunatud teenuste haldamine nõuda aega seistes ja kõndides. Ametnikuna töötamine võib eeldada nii kõrgkooli kraadi omandamist kui ka varasemat halduskogemust. Omavalitsuse ametniku tunnistust pakuvad mitmed piirkondlikud asutused ja organisatsioonid ning tavaliselt on vaja klasside ja testide sooritamist. Ametnikuna töötamiseks esitatavad sertifitseerimisnõuded sõltuvad piirkonnast ja linnast.