Vabakutseline veebidisainer vastutab uute klientide leidmise, klientide ülevaatamiseks tõendite loomise ning veebisaidi kujunduse ja funktsionaalsuse kujundamise eest. Disaini keerukusaste sõltub kliendi vajadustest, disaineri oskustest ja projekti eelarvest. Vabakutseline veebidisainer töötab iseseisvalt, pakkudes veebisaitide kujundamist paljudele klientidele. Ta tegutseb ettevõtjana, kasutades valdkonna kontakte, et koostada potentsiaalsetele klientidele ülevaatamiseks vajalike tööde portfell.
Paljud inimesed, kes soovivad saada vabakutseliseks veebidisaineriks, suhtuvad seda tüüpi töösse liiga romantiliselt. Vabakutselise tegevusena ei ole iga päev töö garantiid ning disainer peab jagama oma aja projekteerimistööde ja uute klientide leidmise vahel. Selle karjääri valimise põhjused on erinevad ja ulatuvad uue karjääri alustamisest kuni paindlikkuse vajaduseni perekondlike kohustuste täitmiseks.
Uute klientide leidmiseks on vaja kombineerida reklaami, ärikontakte ja referentse. Vabakutseline veebidisainer saab arendada professionaalseid suhteid veebisaidi hostimisettevõttega, kes võib pakkuda soovitusi klientidele, kes vajavad veebidisainerit. Kohalike ettevõtete kirjetes reklaamimine on suurepärane viis maine arendamiseks, nagu ka tehtud tööde veebiportfelli koostamine.
Pärast kliendiga kohtumist kliendi veebisaidi vajaduste ülevaatamiseks loob disainer ülevaatamiseks ja aruteluks tõendi. Tavaliselt on see tahvlijoonis saidi väljanägemise ja toimimise kohta. Selles etapis näeb klient lihtsalt, milline lõpptoode välja näeb, ja saab teha muudatusi. Sõltuvalt organisatsiooni ja veebisaidi suurusest võib olla vajalik mitu koosolekut.
Kui esialgne paigutus on heaks kiidetud, hakkab vabakutseline veebidisainer tööle. Nüüd hakkab ta looma tegelikke saidi jaoks vajalikke programmeerimisskripte. Paljude disainerite jaoks on see nende töö kõige rahuldust pakkuv aspekt. Kui saidi skelett on valmis, vaatab klient tulemused üle ja annab tagasisidet. See lisab protsessile aega, kuid on kliendisuhte osana hindamatu.
Projekteerija viib ülejäänud projekti lõpule, tuginedes aktsepteeritud kavanditele ja plaanidele. Paljud disainerid postitavad värskendusi privaatsele veebisaidile ja annavad kliendile pooleliolevale tööle juurdepääsuks kasutajanime ja parooli. See võimaldab disaineril töötada produktiivselt, andes kliendile võimaluse jälgida edenemist.