Üldiselt kontrollivad koopiatoimetajad kirjutatud materjali vigade ja ebamugava kirjutamise suhtes. Vabakutseline koopiatoimetaja on isik, kes on sellel alal füüsilisest isikust ettevõtja. Ta töötab sageli kodukontoris erinevate klientide jaoks, kuid võib mõnikord töötada ka kohapeal kliendi asukohtades, olenevalt üksikute klientide soovidest. Vabakutselised koopiatoimetajad töötavad ajakirjade, ajalehtede, raamatukirjastajate ja veebisaitide jaoks. Samuti redigeerivad nad turundusteateid, reklaamtekste ja mitmesuguseid muid kirjalikke materjale reklaamiagentuuridele, ettevõtete loomeosakondadele, haridusasutustele ja teistele organisatsioonidele.
Vabakutseline koopiatoimetaja, kes võib olla viimane inimene, kes vaatab kirjalikku tükki enne selle trükkimist või veebis avaldamist, täidab paljusid samu ülesandeid kui personali koopiatoimetaja. Vabakutseline koopiatoimetaja vaatab kirjalikud koopiad üle selliste asjade kohta nagu õige grammatika, õigekiri ja sõnakasutus. Ta tihendab paljusõnalist kirjutamist ja silub üleminekuid, et koopia voolaks paremini. Mõnikord võib tüki olulise ümberkirjutamise eest vastutada koopiaredaktor, kuid üldiselt on töö pigem parandamine ja silumine, mitte ümbertegemine. Vabakutselised koopiatoimetajad kirjutavad ka pealkirju ja fotode pealkirju ning mõnikord kutsutakse neid fakte kontrollima, eriti väljaannete puhul, mis ei kasuta faktikontrolli.
Ajakirjad, raamatute kirjastajad, reklaamiagentuurid ja muud organisatsioonid kasutavad oma kirjalike materjalide loomisel sageli konkreetseid toimetusstiili juhendeid. Kaks tavaliselt kasutatavat stiilijuhendit on The Associated Press Stylebook ja The Chicago Manual of Style. Kliendiorganisatsioonid töötavad mõnikord välja oma stiilijuhised. Koopiatoimetaja töö oluline aspekt on õige stiili kasutamise tagamine. Vabakutselised koopiatoimetajad, kuna neil võib olla erinevaid kliente, kes kasutavad erinevaid toimetamisstiile, peavad sageli olema standardstiilidega hästi kursis ja olema kiired õppijad, et kliendispetsiifilisi stiile kiiresti omandada.
Füüsilisest isikust ettevõtjatena võivad vabakutselised koopiatoimetajad läbi elada väga kiireid perioode, millele järgneb kuiv aeg, mistõttu peavad nad sageli kulutama palju aega enda ja oma töö turundamisele. Uute klientide leidmiseks loovad vabakutselised koopiatoimetajad sageli võrgustikke, osalevad klienditööstuse üritustel, liituvad vabakutseliste kirjanike ja toimetajate organisatsioonidega ning reklaamivad oma teenuseid veebisaitide, brošüüride ja muude vahendite kaudu. Vabakutselisel koopiatoimetajal võib olla nelja-aastane ajakirjanduskraad, inglise keele kraad või muu keelega seotud kraad. Paljud vabakutselised koopiatoimetajad alustavad oma karjääri personalitoimetajana, omandades kogemusi ja kontakte, enne kui alustavad füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemist.