Transpordikoordinaator on laialt määratletud tööülesanne, mis võib tähendada paljusid asju vastavalt töölevõtva ettevõtte konkreetsele ülesehitusele ja ulatusele. Mõned transpordikoordinaatorid on tõhusad transpordifunktsioonide tippjuhid ettevõttes või osakonnas, kus teised võivad olla igapäevases tegevuses rohkem kaasatud. Üksikud tööandjad, sealhulgas nii eraettevõtted kui ka koolipiirkonnad või muud valitsuse tööandjad, palkavad transpordikoordinaatorid, et tagada klientide, töötajate või ühistranspordiga seotud konkreetsete projektide tõhusus.
Mõned transpordikoordinaatorid hakkavad peamiselt tegelema bürootööga. Need spetsialistid võivad jälgida ettevõttes töötavate juhtide reisipäevikuid või pidada silmas sõidukite hooldusdokumente. Nad võivad jälgida muudatusi olemasolevas transpordistruktuuris, näiteks süstikute lisamist ülevoolu teatud ettevõtte asukohas. Mõned sellel ametikohal olevad inimesed võivad kanda dispetšeri ametinimetust. Mõnel neist isikutest võidakse paluda aidata edendada uusi transpordiprogramme või tagada, et muudatused toimuksid tõhusalt.
Väiksemas ettevõttes võib transpordikoordinaator tegeleda aktiivselt transpordi pakkumisega sihtrühmale, olgu selleks siis avalikkus või teatud hulk ettevõtte töötajaid või kliente. Need spetsialistid võivad juhtida suuri sõidukeid, teenindada ärisõidukeid või muul viisil aidata hallata igapäevast transpordi logistikat. Teistel ametikohtadel võivad transpordikoordinaatorid olla administratiivtöötajad, kuid võivad olla hädaolukorras “valves” juhi asemel.
Koolipiirkondade puhul võivad transpordikoordinaatorid teha tihedat koostööd koolibussijuhtide töötajatega. Nad võivad analüüsida ja soovitada muudatusi bussiliinide osas või muul viisil viimistleda olemasolevat transpordisüsteemi, et see oleks kulutõhus ja teenindab õpilasi hästi. Need spetsialistid võivad korraldada esmaabikoolitust või muid koolitusprogramme. Nad võivad vastutada üldise kvaliteedikontrolli ja tõhususe eest koolipiirkonna transpordiosakonnas, mis tavaliselt hõlmab paljusid töötajaid ja sõidukeid.
Üldiselt töötab transpordikoordinaator erinevate osakondadega transpordiprojektide eesmärkide täitmiseks, mis sageli pärinevad tippjuhtidelt. Transpordi koordineerimine hõlmab sageli nii projektide laiemat analüüsi kui ka igapäevaste ülesannete üksikasjalikku jälgimist. Transpordikoordinaator on kriitilise pilguga tagamaks, et kogu logistika ja toimingud vastaksid ettevõtte suurematele eesmärkidele. Tavaliselt hõlmab see dokumentide pidamist tarkvara abil otsuste tegemise, maksude esitamise ja muude vajalike asjade jaoks. Näiteks võivad need koordinaatorid kvantifitseerida, arvutada ja analüüsida kütusekulusid, läbisõitu või muid ettevõtte transpordiga seotud aspekte.