Tööhõive värbaja töötab nii tööle kandideerijate kui ka töötajaid otsivate ettevõtetega. Värbaja aitab ettevõtetel leida kvalifitseeritud kandidaate töökohtade täitmiseks. Samuti aitab ta kandidaatidel, kes tulevad tema kontorisse tööd otsima, leida oma oskustele ja töövajadustele vastava ametikoha.
Tööhõive värbaja võib töötada suures ettevõttes. Ettevõttel on otstarbekas võtta täiskohaga eravärbaja tööle vaid siis, kui tal on märkimisväärne personalivajadus. Sellistel juhtudel on värbaja tavaliselt osa ettevõtte personaliosakonnast ja vastutab kõigi ettevõtte osakondadega suhtlemise eest, et määrata kindlaks personalivajadused, samuti struktureerida abisoovitud kuulutusi, tõhustada vestlusprotsessi ja viia läbi eeluuringud. kandidaatide intervjuud. Sageli töötab ettevõtetes isik, kes vastutab värbamise eest, kuid täidab ka muid funktsioone; näiteks advokaadibürool on juhtivpartner, kes värbab uusi töötajaid, või ettevõttel personaliosakonnas personalijuht. Need isikud täidavad värbaja funktsiooni, kuid see ei ole nende täiskohaga töö.
Paljud värbajad töötavad ka personaliotsingu agentuurides või headhunter ettevõtetes. Need on sõltumatud ettevõtted, mille ainus ülesanne on sobitada kvalifitseeritud kandidaate ettevõtetega, kes peavad ametikohti täitma. Mõned personaliotsingu agentuurid on üldotstarbelised personaliotsingu agentuurid, mis tähendab, et nad võtavad vastu erinevaid kandidaate erineva oskustasemega ametikohtade täitmiseks alates haldustoest kuni tehasetööni. Teised agentuurid on spetsiifilised teatud tööstusharule või teatud töötajate tasemele; Näiteks võib juriidiline personaliagentuur töötada ainult abipalgaliste või õigusteaduskonna lõpetanutega, samas kui juhtivtöötajate agentuur või headhunter võib töötada ainult nende kandidaatidega, kes on kvalifitseeritud kõrgetasemelistele ja kõrgelt tasustatavatele juhtivtöötajatele.
Kui värbaja töötab sõltumatus personaliotsingu agentuuris, saab ta palveid paljudelt erinevatelt ettevõtetelt, kes on huvitatud vabade töökohtade täitmisest. Seejärel postitab ta ettevõtte töökuulutuse või vaatab üle tema juurde tööd otsima tulnud kandidaatide CV-de kogu. Ta viib läbi ettevõtte jaoks eelintervjuud ja saadab kvalifitseeritud kandidaatide nimekirja, mida ettevõte saab seejärel intervjueerida. Kui ettevõte võtab tööle isiku, keda soovitati tööle värbaja jõupingutuste kaudu, makstakse värbajale või agentuurile teatud aja jooksul protsentuaalset töötasu või kindlat tasu. teenust, mida ta töötaja leidmisel osutas.