Tootmistoimetaja jälgib kogu raamatute, käsikirjade, ajakirjade, ajalehtede või veebiteabe avaldamisprotsessi algusest kuni lõpliku avaldamiseni. Ta teeb koostööd autorite, trükiladujate, toimetajate, tarnijate, kunstnike ja ettevõtte turundusosakonnaga, et tagada sujuv üleminek esialgselt ideelt selle lugejateni jõudmiseni. Sellel ametikohal olev inimene peab hoidma suhtlust kõigi vajalike osakondade vahel ja hoidma silma peal projekti kuludel.
Tootmistoimetajad töötavad tähtaegadel, et koordineerida ülesannete õigeaegset täitmist avaldamise igas etapis. See tähendab, et ta peab olema hästi organiseeritud ja hea suhtlemisoskusega, et projekt kulgeks etteantud ajakava järgi. Ta vajab ka mõningaid finantsteadmisi, et jääda iga projekti jaoks ette nähtud eelarve piiresse, ja erakordseid inimeste oskusi, et arendada häid töösuhteid erinevate avaldamisega seotud isikutega.
Need ülesanded nõuavad, et tootmistoimetaja planeeriks sagedasi koosolekuid, et veenduda, et kõik väljaande kallal töötavad isikud töötavad ühtselt ja plaanipäraselt. Ta võib kohtuda individuaalselt autorite, turundusosakonna ja projekti jaoks vajalike materjalide tarnijatega. Vajalikud võivad olla ka ühisistungid iga osakonna esindajatega. Ta on kontakt ladujate, korrektorite ja kunstnike vahel, kes varustavad raamatu või artikli jaoks jooniseid või fotosid. Ta vastutab lõplikult trükise, video või veebitoote täpsuse eest.
Kui tootmistoimetaja töötab veebiväljaandes, on vajalik ka arvutioskus. Abiks on see, kui tal on turundusest sügav arusaam. See võimaldab tal ära kasutada Interneti kaudu saadaolevat tohutut vaatajaskonda.
Enamik ettevõtteid otsib tootmistoimetajat, kellel on bakalaureusekraad ajakirjanduses, kommunikatsioonis või selle riigi emakeeles, kus ettevõte tegutseb. Vastav kogemus, mis näitab, et kandidaat saab hakkama ka toodangu toimetamise kohustustega, võiks olla vajalik ka suuremates kirjastustes. Need suuremad ettevõtted võivad soovida, et nende parimad kandidaadid omaksid selles valdkonnas magistrikraadi. Paljud sellel ametikohal olevad inimesed alustavad kirjanikena väikestes väljaannetes ja liiguvad ettevõtte redelil ülespoole.