Tootespetsialist vastutab toote haldamise eest kogu selle elutsükli jooksul. Kaasatud on paljud selle elutsükli aspektid, sealhulgas tehniline arendus, turundus ja müügiedendus, samuti toote konkurentsipositsiooniga kursis olemine. Tootespetsialist võib oma tööülesannete raames koolitada teisi töötajaid või müüjaid. Samuti võib ta välja töötada äriplaane, mis on seotud toote arendamise ja selle kasvupotentsiaaliga.
Tootespetsialistid on paljuski teemaeksperdid. Nad assimileerivad teadmisi tootesarja tehniliste kirjelduste ja funktsioonide kohta. Tulevane tootearendus võib kuuluda nende tööülesannete hulka. Lisaks teadmistele toote enda kohta saadakse üldised teadmised tootekategooriast ja konkureerivatest toodetest, sh asendustoodetest. Koolitusmaterjale võidakse välja töötada ja klientidele või müüjatele esitada.
Tootesarja turundus ja reklaamimine on tootespetsialisti töö oluline komponent. Ta peab suutma kindlaks teha, kus toode oma elutsüklis on. Kui see on juurutamise või kasvu varases staadiumis, on vaja teha suuremaid edusamme. Turu eeldatavate vajaduste parimaks rahuldamiseks võib olla vaja turustusstrateegiaid hinnata, arendada või muuta.
Tootespetsialist ei vaata ainult tootesarja lühiajalist arendamist; ta arvestab ka selle pikaajalise arenguga. Turundusstrateegia koostamisel võiks arvesse võtta eeldatavat müügi vähenemist viis aastat ette. Pikaajalisesse strateegiasse võiks lisada võimalikud tehnilised täiustused või tootmiskulude vähendamiseks võib olla vaja valida erinevaid tarnijaid.
Tootespetsialist võib tootmisvõimsuse prognoosimiseks teha koostööd ettevõtte tootmisettevõtte juhi või tootmisjuhtidega. Andmeid eeldatava müügi kohta ühikutes, sealhulgas hooajalisuse või reklaamistiimulite korrigeerimisi, jagatakse, et tagada varude piisavus. Seda tüüpi andmete saamiseks tuleks läbi viia põhjalik turu vajaduste ja ostukäitumise mustrite analüüs.
Konkurentide tegevust jälgivad hoolikalt tootespetsialistid. Nad tahavad tagada, et nad reageerivad strateegiliselt turuosa ja tootekategooria suundumuste vähenemisele ning rakendavad vastavalt oma tootestrateegiaid. Kui toode on jõudnud oma elutsükli lõppu ja on langusfaasis, võib nišituru sihtimiseks olla vaja turustuskanaleid muuta. Kui suur konkurent tutvustab toote täiustust, näiteks uut lõhna- ja maitseainet, võib tootespetsialist pakkuda vastureaktsiooni, kui ta leiab, et ettevõttel on selleks piisavalt ressursse.