Töötervishoiu ja tööohutuse ametnik vastutab kõigi ettevõttesiseste tööohutuse ja töötervishoiu eeskirjade väljatöötamise ja järgimise eest. See võib hõlmata kõike alates raskete seadmete ohutust kasutamisest, kemikaalide käitlemise juhistest või isegi lihtsalt nõuetekohasest tuletõrjeharjutusest. Selle isiku peamisteks tööülesanneteks on ohutusprogrammide koostamine, ohutusvormide koostamine ja haldamine, programmi jälgimise ja koolituse läbiviimine ning ohutusaruannete koostamine.
Ohutusametniku roll loodi selleks, et järgida teatavaid töötervishoiu ja tööohutuse administratsiooni (OSHA) kehtestatud eeskirju. OSHA on USA valitsuse osakond, mida haldab tööministeerium. Selle eesmärk on tagada, et tööandjad pakuksid oma töötajatele ohutut töökeskkonda ning järgiksid töötamise ajal erinevaid tervise- ja ohutusnõudeid. Töötervishoiu- ja tööohutusametnik on kontaktiks tööandja ja OSHA vahel.
Enamik ettevõttes kehtivaid ohutusprogramme on selle inimese loodud. See ülesanne võib olla sama lihtne kui põhilise tuleohutusplaani koostamine ja selle kohandamine ettevõtte vajadustele vastavaks. See võib olla sama keeruline kui üksikasjalike ohutusprogrammide koostamine nullist ettevõttespetsiifiliste tavade jaoks, nagu näiteks ohtlike jäätmete kõrvaldamine. Erinevate plaanide eripärad sõltuvad kõik juhitava ettevõtte tüübist ja sellest, milliseid seadmeid, ülesandeid või materjale äritegevuse käigus sageli kasutatakse.
Kui ohutusplaan on koostatud, vastutab töötervishoiu- ja tööohutusametnik ka praktikaga seotud vormide loomise või hankimise eest. OSHA pakub mitmeid vormimalle, mis sisaldavad üksikasju mitmesuguste üldiste ohutustavade, näiteks tuleohutuse ja töökoha esmaabi kohta. Muud vormid võivad sisaldada logilehti masina kontrollimise aegade registreerimiseks, kontrollitavate ainete varude kontrollilehti või isegi nõusolekuvorme, mis lubavad tööandjal läbi viia teatud taustakontrolli, enne kui töötaja saab ettevõttes konkreetsetele ametikohtadele heaks kiita.
Need ohvitserid on inimesed, kes tagavad, et kõik ohutusprogrammid pole mitte ainult loodud, vaid neid ka harjutatakse. Uusi töötajaid tuleb koolitada kõigi kehtivate asjakohaste tavade ja protseduuride osas. Samuti võidakse praegustele töötajatele korraldada regulaarselt täienduskoolitusi, et tagada nende kursis ettevõtte olulisemate ohutusprotseduuridega.
OSHA mitte ainult ei kehtesta mitmesuguseid ohutusnõudeid, vaid jälgib ka ettevõtteid, et tagada ohutustavade tõhusus. Töötervishoiu ja tööohutuse ametnik vastutab väiksematest ohutusjuhtumitest igal aastal otse OSHA-le teatamise eest. Samuti peab ta viivitamatult teavitama OSHA-t kõigist tõsistest ohutusprobleemidest, eriti nendest, mis võisid põhjustada tõsiseid vigastusi või surma.