Grantide spetsialist juhib organisatsioonile, kus spetsialist töötab, asjakohaseid rahastamisvõimalusi pakkuvate toetuste taotlemise protsessi. Paljud stipendiumispetsialistid on avaliku sektori töötajad, kes esindavad selliseid organisatsioone nagu koolid, linnad ja valitsusasutused. Teised võivad töötada eraorganisatsioonides, mis sõltuvad suuresti toetustest, näiteks mittetulundusühingutest. Grantide spetsialistiks saamiseks erinõudeid ei ole, kuigi tavaliselt eelistatakse bakalaureusekraadi ja paljud ettevõtted ei võta ilma kogemuseta inimesi tööle.
Grantide spetsialist vastutab ressursside (nt stipendiumide loendid ja automatiseeritud andmebaasid) abil organisatsioonile, kus spetsialist töötab, potentsiaalselt kohaldatavate toetuste tuvastamise eest. Spetsialist tutvub üksiktoetuste tingimustega, et kinnitada, et organisatsioon on abikõlblik, ning esitab seejärel toetustaotluse. Toetusetaotlused nõuavad tavaliselt põhjalikku paberimajandust ja tõendavat dokumentatsiooni ning taotluste täpne ja üksikasjalik täitmine on oluline oskus.
Grantide spetsialistid töötavad tavaliselt korraga mitme stipendiumiga. Mõned neist võivad olla väga varajases staadiumis, samas kui teised võivad olla taotlemisprotsessis kaugemal. Kui toetused kiidetakse heaks, tagab spetsialist toetuse andmise tingimuste täitmise, esitades taotluse korral toetusi andvale asutusele või organisatsioonile aruandlus- ja avalikustamisteavet ning täidab kõik muud nõuded. Näiteks võib osutuda vajalikuks dokumenteerida, kuidas raha kasutati, et jätkata toetusraha saamiseks kvalifitseerumist.
Paljudel stipendiumispetsialistidel on kraad sellistes valdkondades nagu side ja ärijuhtimine. Toetuste spetsialistid peavad suutma hoida mitut taotlust korrastatuna, luua võrgustikke erinevate inimestega rahastamisvajaduste väljaselgitamise ja nende rahuldamise käigus toetuste kasutamise kaudu ning suutma oma taotlustes selgelt suhelda. Seda tüüpi töö nõuab ka inimeste oskusi, kuna võib osutuda vajalikuks isiklikult suhelda stipendiumiraha allikatega ning sümpaatne ja sõbralik stipendiumispetsialist võidab tõenäolisemalt ägeda konkursi stipendiumirahade pärast.
Tavaliselt alustavad inimesed karjääri stipendiumispetsialistina, töötades spetsialisti kontoris, kes võib pakkuda juhendamist, koolitust ning kokkupuudet toetuse taotlemise ja esitamise protsessiga. Aja jooksul võivad kontoritöötajad saavutada suurema sõltumatuse, kuni lõpuks esitavad nad toetusi täiesti iseseisvalt. Kõrge pädevustaseme saavutamisel saavad inimesed uurida võimalust kandideerida kõrgemale ametikohale kontoris või otsida tööd mujal, koos teiste organisatsioonidega, kes vajavad grandispetsialisti teenuseid.