Terviseinfo administraatoril on neli peamist vastutusvaldkonda: andmesisestusprotseduuride loomine, andmete terviklikkuse haldamine, süsteemi turvalisus ja andmete analüüs. Terviseinfo haldur või terviseteabe haldur on koolitatud patsientide haiguslugusid pidama. Terviseinfo haldurid töötavad haiglates, tervishoiuasutustes ja kindlustusseltsides. Tavalises terviseteabe või terviseandmete osakonnas on terviseteabe halduril mitu terviseteabe tehnikut, kes vastutavad andmete sisestamise ja rutiinse analüüsi tegemise eest.
Terviseinfo halduri hallatavat teavet kasutatakse kulude analüüsimiseks ning tervisetrendide, personali ja seadmete ostmise kohta otsuste tegemiseks. Teave peab patsiendi konfidentsiaalsuse tõttu olema täpne, usaldusväärne ja turvaline. Turul on saadaval lai valik terviseteabesüsteeme. Pole haruldane, et terviseteabe administraator teeb tihedat koostööd süsteemide tugipersonaliga, et luua uusi aruandeid ja täiustada funktsioone, et vastata ainulaadsetele vajadustele.
Andmesisestusprotseduurid on reeglid ja sammud, mida järgivad terviseinfotehnikud teabe sisestamisel tervise infosüsteemi. Neid protseduure kasutatakse andmete sisestamise vigade riski vähendamiseks, konkreetsete koodide järjepideva kasutamise tagamiseks tegeliku teabega vastavusse viimiseks ja aluse loomiseks kõikidele tulevastele aruannetele. Nende reeglite loomine ja säilitamine määrab üldise andmekvaliteedi ning sellel on otsene mõju teabe kasutatavusele.
Andmete terviklikkus on oluline funktsioon, mida hallatakse äriprotsesside ja süsteemireeglite kombinatsiooniga. Äriprotsessi reeglid määravad, millist teavet ja kuidas salvestatakse. Andmesisestuse lähtedokumendid peavad olema määratletud ja järjepidevalt kasutatavate kõigi terviseteabe tehnikute poolt. Arvutisüsteeme saab programmeerida tagama, et kogu andmesisestus vastab teatud reeglitele, mis puudutavad märkide arvu, numbrilisi rühmitusi või dubleerivate andmete sisestamise kontrolli. Nende funktsioonide kombinatsioon tagab teatud kontrolli süsteemi sisestatud andmete kvaliteedi üle.
Tervisekaardid sisaldavad patsiendi isikuandmeid, nagu vanus, sugu, täpselt sooritatud protseduurid, tellitud analüüsid, arsti nimi ja eriala ning retseptiravimid. Kogu see teave on väga konfidentsiaalne. Tervise infosüsteemi ümbritsev turvalisuse tase on kriitiline. Kui füüsilise turvalisuse eest vastutavad tavaliselt infotehnoloogia töötajad, siis administraatori ülesandeks on kontrollida nii ligipääsu omavaid inimesi kui ka täpselt, milliseid funktsioone nad täita saavad. Paljudel terviseteabesüsteemidel on kontrolljäljed, et jälgida iga patsiendi failile juurde pääsenud töötaja nime ja aega.
Terviseinfo haldaja viimane kohustus on süsteemiaruannete analüüs. Nad vastutavad täpsete ja kõikehõlmavate aruannete esitamise eest kõrgemale juhtkonnale kulude, tegevuse, patsiendi demograafilise teabe ja muu teabe kohta vastavalt vajadusele. See on kriitilise tähtsusega funktsioon tõhusaks otsuste tegemiseks nii haiglas kui ka kindlustusseltsis.