Meditsiiniliste dokumentide tehnik haldab toimikuid, dokumente ja tervisega seotud dokumente. Tavaliselt annab ta aru haiguslugude haldajale. Tema töökohaks võib olla taastusraviasutus, meditsiinikliinik, haigla või meditsiinipraksis, mis hõlmab mitut arsti.
Arvutipõhised dokumendid moodustavad sageli suurema osa sellest, mida meditsiiniliste dokumentide tehnik tavaliselt peab säilitama. Märkimisväärne hulk tema kontrolli all olevaid olulisi dokumente on aga käsitsi kirjutatud. Need hõlmavad tavaliselt meditsiinilisi diagramme, vastutusest vabastamise vorme ja patsiendi või perekonna suhtlust arstide või meditsiiniasutustega.
Olenemata sellest, kas see on arvutis või paberkoopiafailis, nõutakse tavaliselt meditsiiniliste dokumentide tehnikut, et tagada kogu patsiendi teabe täpsus. Tavaliselt oodatakse temalt patsientide meditsiinilist teavet iga päev. Need andmed sisaldavad tavaliselt üksikasju meditsiiniliste protseduuride, ravimite, tüsistuste ja teiste arstide või asutuste poole pöördumiste kohta. Tema töö täpsus on eriti oluline ravikindlustusnõuete menetlemisel ja ülioluline patsiendi korrektseks ravimiseks, kui ta naaseb raviasutusse.
Lisaks patsiendiandmete säilitamisele on meditsiiniliste dokumentide tehnik sageli kohustatud hoidma faile teemadel, mis võivad mõjutada rahastamist või olla meditsiinilistes uuringutes olulised. See teave puudutab üldiselt asutuses ravitavate haiguste liike ja sagedust. Vigastuste ja teatud haiguste retsidiivsuse määr on samuti statistika, mida sellel ametikohal töötav inimene sageli kogub.
Mõnes tervishoiuasutuses peab meditsiiniliste dokumentide tehnik patsiendi andmed koodidesse üle kandma. See süsteem lihtsustab üldiselt arstide, haiguste nimetuste ja ravimeetodite teabe ristindekseerimise protsessi. Selle kodeerimissüsteemi eesmärk on teha sarnane teave arstidele hõlpsasti kättesaadavaks, ilma et oleks vaja palju faile üle valada.
Diskreetsus on seda tööd tegeva inimese jaoks oluline vara. Meditsiinitoimikud on väga konfidentsiaalsed ja üldiselt eeldatakse, et neid kaitstakse väliste allikate eest. Faile tuleb tavaliselt hoida turvalises kohas, mis on tavaliselt lukustatud või varustatud alarmiga. Tavaliselt eeldatakse, et meditsiiniliste dokumentide tehnik piirab patsiendi toimikute arutamist raviarstiga.
See ametikoht eeldab üldjuhul keskkooli lõputunnistust või samaväärset tunnistust. Enamik tööandjaid eelistab koolitust kutse- või tehnikainstituudis. Kogukonna kolledžid pakuvad sageli meditsiiniliste dokumentide tehnoloogia assotsieerunud kraadiõppe programme. Mõned piirkonnad nõuavad sellel ametikohal töötamiseks litsentsi või sertifikaati. Töökogemus meditsiinilises keskkonnas on soovitav paljudele potentsiaalsetele tööandjatele.