Tekstitöötlusoperaator kasutab teksti digitaalsel kujul renderdamiseks arvutit ja tarkvara. Näiteks võib ta koostada kirju ja aruandeid arvutitarkvara abil. Ta võib kasutada ka arvutitarkvara, et luua erinevat tüüpi kirjeid ja diagramme. Seda tööd tegev inimene ei saa dokumente mitte ainult trükkida, vaid ka kontrollida, kas neis on õigekirja-, grammatika- ja vormindusvigu. Tihti vastutab selle tiitli kandja ka enda koostatud dokumentide printimise või säilitamise eest seni, kuni neid vaja läheb.
Paljudel juhtudel sisestavad kontoritöötajad ja ärimehed ise oma dokumente, koostavad, prindivad ja säilitavad neid. Mõnikord aga pöörduvad need inimesed väga pikkade, keerukate või erikäsitlust vajavate dokumentide edastamiseks tekstitöötlusoperaatorite poole. Näiteks võib töötaja saata oma dokumendid ühele, kui on oluline, et dokument oleks hoolikalt vormindatud ja välimuselt professionaalne. Lisaks võib ta kasutada tekstitöötlusoperaatori teenuseid, kui on ülioluline, et tema dokumendid oleksid veatud.
Tavaliselt on tekstitöötlusoperaatoriks palgatud inimesel muudki teha kui lihtsalt dokumente trükkida, korrektuure lugeda ja printida. Paljudel juhtudel vastutab see isik ka dokumentide paljundamise, sortimise ja esitamise eest. Sageli kutsutakse teda appi ka mitmete muude ametnike ülesannete täitmisel. Näiteks võidakse tal paluda saata fakse või e-kirju. Mõnel juhul võidakse teda kutsuda isegi administraatorit asendama, kui ta on lõunal, vaheajal või kodus haige.
Vaatamata sellele, et tekstitöötlusoperaator võib täita muid kontoriga seotud ülesandeid, kulub tema tööst enamasti arvutiga töötamine. Selleks, et selles töös hästi hakkama saada, vajab inimene tavaliselt oskust tippida mitte ainult kiiresti, vaid ka suure täpsusega. Tekstitöötlusoperaatoritelt eeldatakse ka head korrektuurioskust, et nad saaksid vigu hõlpsalt tuvastada. Lisaks vajavad nad tavaliselt töökogemust mitme programmiga, sealhulgas need, mis on mõeldud lauaarvuti avaldamiseks ja tekstitöötluseks.
Haridus, mida inimene vajab tekstitöötlusoperaatoriks saamiseks, võib sõltuda tema tööandja eelistustest. Suurepäraste tippimisoskuste ja tekstitöötluskogemusega isik võib sellele tööle saada keskkoolihariduse või üldhariduse arendamise (GED) tunnistuse. Mõned tööandjad eelistavad siiski töökandidaate, kes on omandanud kolledži kraadi.