Tehniline toimetaja vaatab läbi ja muudab kasutusjuhendeid, juhendeid ja artikleid, mis kirjeldavad spetsiifilist või tööstusharuspetsiifilist teavet. Ta teeb tihedat koostööd kirjanikega, et töötada välja täpsed, kergesti mõistetavad teosed, mis väärivad avaldamist. Toimetajad vastutavad korrektuuritööde eest, et tagada õige grammatika ja süntaks ning kinnitada esitatud teabe õigsust. Mõned spetsialistid on täiskohaga töötajad kirjastusettevõtetes või tootmisettevõtetes, mis toodavad oma käsiraamatuid, teised tehnilised toimetajad osutavad vabakutselisi teenuseid paljudele erinevatele klientidele.
Kvaliteetne tehniline toimetamine on tõhusaks suhtluseks paljudes kohtades hädavajalik, sealhulgas inseneribüroodes, jaemüügiettevõtetes, teaduslikes uurimisasutustes ja tervishoiuasutustes. Olenevalt töö iseloomust võib toimetaja töötada ettevõtte füüsilises kontoris või täita ülesandeid kodust vabakutselisena. Vabakutselised toimetajad tuginevad peamiselt e-kirjadele ja muudele võrgusuhtluse vormidele, et arutada projekte tööandjate ja kirjanikega.
Kvaliteetse dokumentatsiooni tagamiseks peab tehniline toimetaja olema põhjalikult kursis kirjatükkide teemaga ja publikuga, kes seda teavet kasutab. Ta peab tagama, et kirjaniku kasutatav keel on teatud inimrühmale juurdepääsetav. Näiteks tehniline artikkel hiljutiste tuumauuringute kohta, mis on kirjutatud teadlastele, võib sisaldada väga spetsiifilist terminoloogiat eeldusel, et lugejad saavad sisust aru. Laiemale avalikkusele kirjutatud sarnane artikkel peaks aga termineid ja protseduure selgitama palju lihtsamas keeles. Lõpliku otsuse teose sisu ja stiili sobivuse kohta teeb tehniline toimetaja.
Artikli läbivaatamisel märgib tehniline toimetaja tavaliselt segaseid lauseid, grammatilisi vigu, toetamata fakte ja muid vigu, mis mõjutavad artikli kvaliteeti. Ta võib algsele kirjutajale probleeme selgitada ja soovitada muudatusi, mida tuleks teha. Mõnel juhul võib toimetaja teha dokumendis lihtsaid parandusi, ilma et peaks seda kirjutajale tagasi saatma. Pärast dokumendi põhjalikku läbivaatamist ja toimetaja poolt vastuvõetavaks tunnistamist paneb ta selle tavaliselt õigesse vormingusse ja esitab avaldamiseks.
Tehniliseks toimetajaks saamise nõuded on tööandjate lõikes erinevad. Paljud toimetajad omavad kõrgharidust kirjutamise, ajakirjanduse või teatud keele alal. Teistel on kraad ja kogemus spetsialiseeritud valdkondades, kus nad töötavad, näiteks keemiatehnika või lennundus. Toimetajad alustavad sageli oma karjääri tehniliste kirjanikena, et saada tuttavaks teatud teemaga ja arendada oma volitusi.