Tarneametnikud on üksikisikud, kelle ülesandeks on juhtida ettevõtete tarnepiirkondi viisil, mis tagab, et kõik ettevõtte jätkuvaks toimimiseks vajalikud esmatarbekaubad on piisavas koguses kättesaadavad. Tavaliselt töötab tarneametnik koos osakondade juhendajate ja ostuagentidega, et määrata kindlaks erinevate kaupade kogus, mida käsil hoida, ja töötada välja kasutusharjumuste alusel ümbertellimise kriteeriumid, et hoida tarnevarusid mõistlikes piirides. Selle saavutamiseks haldab tarneametnik protsesse, mida kasutatakse tarneruumi inventuuri kaupade väljamaksmiseks, teostab perioodilisi laoarvestusi, et tagada tarneruumi kirjete täpsus, ja algatab taotlusi ostuagentidele, kellele on omakorda määratud ostutellimus. number ja edastatakse tarnijatele tellimuse täitmiseks.
Tarneametniku üks peamisi ülesandeid on pidada täpset arvestust nii varustusruumis olevate esemete tüübi kui ka koguse kohta. Varasematel aastakümnetel õnnestus seda sageli kasutada teatud tüüpi käsitsi esitamise süsteemiga, mis võimaldas kiiresti konteerida hiljuti saabunud kaupade kviitungeid ja samal ajal postitada saadetiste väljamaksed erinevatesse osakondadesse. Protsessi osana täidavad nende osakondade volitatud isikud teatud osade või muude esemete kohta lihtsa taotluse, märkides osakonna, kes need kaubad vastu võtab. Tarneametnik kasutab päringut kauba ja koguse laost väljavõtmiseks ning selle osakonna esindajale toimetamiseks. Sel hetkel värskendatakse taotluse vormi väljamakse kuupäeva ja kellaajaga, millele kirjutab alla osakonna esindaja, ning seejärel kasutab tarneametnik selle kauba koguse ja tüübi laoarvestusest lahutamiseks.
Tarneametnik kasutaks sissetulevate kaupade vastuvõtmiseks ja inventuuri lisamiseks ka konossementide ja pakkenimekirjade koopiaid. Tavaliselt kontrollitakse kaupu enne vastuvõtmist, seejärel allkirjastatakse ja määratakse ladustamiseks konkreetne asukoht tarneruumis. Konkreetsete asukohtade määramine hõlbustas kaupade kättesaamist just siis, kui ja vastavalt vajadusele erinevate osakondade poolt ning minimeeris ka ühikute loendusvigade tõenäosust.
Tänapäeval võimaldab tehnoloogia tarneametnikul arvutiandmebaasi kaudu kiiresti tarnevarude värskendusi sisestada. Andmebaasi saab programmeerida tuvastama kõik kaubad, mis on minimaalsete ühikute lähedal, andes ametnikule võimaluse kiiresti ette valmistada ja esitada taotlusi ümbertellimiseks. Tarneandmebaasi kasutamine aitab kaasa ka paljudele toitesüsteemidele ühisele käimasolevale ülesandele, mida nimetatakse tsükliloenduseks. Põhimõtteliselt on tsüklite arv kõigi laos olevate kaupade perioodiline füüsiline loendus ja seda kasutatakse lahknevuste ühitamiseks, mis võivad esineda tarnekirjete ja iga laost leitud kauba ühikute tegeliku arvu vahel. See ülesanne võimaldab arvestada loendusvigade või vananenuks kuulutatud osade ja muude seadmete tõttu tekkida võivate erinevustega ning aitab tagada, et olulised tarvikud on vajaduse korral alati saadaval.