Talendi hankimise juht tegeleb organisatsiooni värbamise ja säilitamisega. See inimressursipositsioon nõuab suurepäraseid suhtlemis- ja võrgustamisoskusi, et olla võimeline ühendusi looma ja kasutama. Kui ettevõte leiab avamise, on talentide hankimise juht osa meeskonnast, kes määrab nende ametikohtade täitmiseks inimesed, korraldab intervjuusid ja teeb lõpuks töölevõtmise otsuse. Kui keegi on tööle võetud, on vaja ka väljaõpet ja jõupingutusi, et töötaja organisatsiooni sobitada ja inimest sinna jääma julgustada.
Üks osa tööst hõlmab töökandidaatide üksikasjalike failide haldamist. Nende hulka ei kuulu mitte ainult konkreetsetele ametikohtadele kandideerimine, vaid ka inimesed, kes on palunud end tulevikus töökohtade leidmiseks kaaluda, ning talente, mille värbaja on potentsiaalselt huvipakkuvateks tunnistanud. Saadaval on tarkvarautiliidid, mis aitavad ettevõtetel oma personalivajadusi tõhusamalt hallata, sealhulgas programmid, mis on suunatud spetsiaalselt talentide hankimise juhtidele. Nad saavad programmi kasutada märkmete tegemiseks, kohtumiste ajastamiseks, prioriteetide määramiseks ja uute töötajate kohta üksikute failide käivitamiseks.
Värbamise raames võib talentide hankimise juht olla kaasatud turunduskampaaniate väljatöötamisse, et meelitada uusi töötajaid. Näiteks võib haigla soovida meelitada ligi uusi õendustalente. See võiks kasutada strateegilist reklaamipaigutust, et köita õdede tähelepanu ja julgustada neid kandideerima. Need kampaaniad tuleb hoolikalt planeerida, et kujundada õige kuvand ja meelitada ligi kõige sobivamaid kandidaate.
Talendi hankimise juhid reisivad oma töö raames töömessidele ja sarnastele värbamisüritustele. Nad saavad intervjuusid konkreetsete tööpakkumiste jaoks või luua kontakti inimestega, kes võivad tulevikus olla head väljavaated. Paljud kasutavad selliseid tööriistu nagu sotsiaalvõrgustikud, et jälgida kandidaate ja osaleda teabevahetuses, et hoida inimesi oma emaorganisatsiooni vastu huvi tundma. Erinevate keskkondade tundmine ja mugavus võivad olla olulised parimate talentide väljaselgitamisel ja ettevõtetel usaldusväärsete värbamispoliitikate loomisel.
Kui kandidaadid vestlusprotsessi läbivad, võib talentide hankimise juht aidata otsustada, kas tuleks pakkuda rohkem intervjuusid, mis kulmineeruvad tööpakkumisega. See võib hõlmata seanssi kandidaadiga, et selgitada palku, hüvitisi ja muid töötingimusi. Kui praktikant on tööle võetud, võib ta töötada koos talentide hankimise juhiga paigutuse ja ajakava ning jätkuvate säilitamisprobleemide, näiteks edutamise taotlemise osas. Olenevalt organisatsiooni struktuurist võivad sellel hetkel üle võtta ka teised personalitöötajad.