Sisselaskespetsialistid on professionaalid, kes sõna otseses mõttes aitavad inimestel asutustesse või organisatsioonidesse siseneda. Selle tiitliga ametikohti on paljudel tööandjatel, sealhulgas tervishoiuasutustes, personaliasutustes, valitsusprogrammides, uurimisasutustes, haridusasutustes ja karistusasutustes. Tööga seotud konkreetsed ülesanded võivad olenevalt tööandjast erineda, kuid vastuvõtuspetsialisti esmane eesmärk on hankida ja dokumenteerida teavet, mis on vajalik kliendi, patsiendi, kliendi või kinnipeetavaga töötamise alustamiseks.
Vastuvõtuspetsialisti tiitel on väga kirjeldav. See inimene on sageli esimene töötaja, kellega klient või patsient suhtleb. Sellised spetsialistid asuvad sageli kontoris või piirkonnas ja võivad olla vastuvõtuprotsessi esimene samm.
Tervishoid on üks tööstusharudest, kus võib tööle võtta vastuvõtuspetsialisti. Haiglad ja arstikabinetid viitavad mõnikord sellele ametikohale kui patsiendi juurdepääsuga tegelevale töötajale, kuid paljud sellega seotud kliinikud, eriti vaimse tervise, kaalulangetamise ja sõltuvusest taastumise kliinikud, kasutavad endiselt terminit “ravispetsialist”. Seda tüüpi olukordades vastutab spetsialist patsiendi põhiteabe (nt nimi, sünniaeg ja aadress) kontrollimise ja dokumenteerimise eest; sümptomite märkimiseks; ja kindlustusinfo dokumenteerimiseks. Spetsialist vastutab sageli protseduuride ja reeglite selgitamise eest, kuna need kehtivad registreeriva isiku suhtes, ning mõnel juhul võidakse temalt nõuda pagasi läbiotsimist.
Valitsusasutustes vastutab vastuvõtuspetsialist sageli programmi taotleja registreerimise eest. See võib olla ajutine või püsiv abi, näiteks täiendavad sissetulekutoetused, katastroofiabiprogrammid, veteranihüvitised või töötuskindlustus. Sellistel juhtudel dokumenteerivad sellised spetsialistid klienditeavet ning neil võib tekkida vajadus nõuda ja vaadata läbi abikõlblikkust tõendavad dokumendid.
Karistusasutustes töötavad ka vastuvõtuspetsialistid. See hõlmab alaealiste kinnipidamisasutusi, vanglaid, vanglaid, kinnipidamisasutusi ja palju muud. Sellises olukorras vastutab vastuvõtuspetsialist kinnipeetava isikusamasuse ja teabe kontrollimise ning kogu nõutava paberitöö täitmise eest, mis on seotud vahi alla võtmise ja muude juriidiliste küsimustega. Vastuvõtuspetsialist teostab, jälgib või abistab üldiselt surnukeha ja vara otsimist ning võib koguda ja ladustada keelatud isiklikke esemeid vastavalt protseduurile.
Paljud muud tüüpi asutused palkavad samuti vastuvõtuspetsialiste. Näiteks meditsiinilises, teaduslikus või psühholoogilises uurimisasutuses võib vastuvõtuspetsialist dokumenteerida patsienditeavet ning koguda haiguslugu ja praeguseid elulisi näitajaid. Surnukuuris allkirjastas spetsialist hooldusahela dokumente, täidab paberimajandust ja arhiveerib isiklikud asjad. Lisaks võib spetsialist personali- või talendiagentuuris abistada taotlejaid paberitöö tegemisel, kontrollida identiteeti vastavalt valitsuse määrustele ja korraldada tippimis- või muid teste.