Mida teeb siseaudiitor?

Enamik ettevõtteid kaasab välisaudiitoreid, et vaadata üle oma töötajate tehtud töö ja kontrollida vigu, möödalaskmisi või eeskirjade eiramisi. Siseaudiitor on isik, kes töötab ettevõttes sama asja tegemiseks. Erinevus seisneb selles, et kui välisaudiitoril on palju kliente ja ta teeb seda tööd tasu eest, siis audiitor on töötaja ja töötab ettevõttes teiste töötajate kõrval. See on oluline roll, kuna sageli tuvastab audiitor esimesena halva töökvaliteedi, aja ja materjalide raiskamise, pettuse, varguse ja tahtliku tööstusliku sabotaaži.

Standardne auditi läbiviimise meetod on tehingu või protsessi uurimine, selle teostamise võrdlemine sellega, kuidas see on dokumenteeritud tööprotseduuris või raamatupidamistavas, ja anda juhtkonnale aru erinevustest. Siseaudiitor kasutab teabe kogumiseks mitmesuguseid meetodeid ja sageli peab ta koostama ühekordseid analüüsitööriistu või vähemalt kohandama olemasolevat tööriista, et jälgida ülevaadatavat teavet. Arvutustabelid, tabelid, graafikud ja töölehed on vaid mõned tööriistad, mida kasutatakse lõpparuande koostamise aluseks oleva teabe salvestamiseks.

See teave on oluline juhtkonna suutlikkusele juhtida edukat ettevõtet ning jätkuvalt pakkuda kogukonnale töökohti ja väärtust. Siseaudiitor vastutab selle eest, et aruandlus oleks faktiline, objektiivne, emotsioonide ja oletusteta. Vajalike meetmete üle otsustab juhtkond, kuigi auditiaruandes saab anda soovitusi.

Enamik töötajaid ei kavatse teha tahtlikke vigu ning sageli on auditis tuvastatud probleemid väikesed ja neid on lihtne parandada. Juhtudel, kui protsessid on keerulisemad, võivad vead tekkida siis, kui on suur kaadrivoolavus ja vähene tähelepanu uute inimeste koolitamisele. Siseaudiitor saab seda tuvastada andmeid vaadates ja töötajatega vesteldes.

Selles rollis olev isik kõnnib juhtkonna ja teiste töötajate vahel peene piiri. Ühest küljest on siseaudiitor töötaja ja seetõttu eeldatakse, et ta teenindab organisatsiooni. Teisest küljest on audiitor ka töötaja ja ta peab suutma luua usaldusväärseid töösuhteid teiste töötajatega. Hea siseaudiitor vajab uurivat meelt, oskust suhelda erinevat tüüpi inimestega, põhjalikku arusaamist tööprotsessidest ja nende dokumenteerimisest ning oskusi koostada ja esitada juhtimisaruandeid.