Ringkonnasekretär on ringkonnakohtu haldur. Need kohtuvõimu liikmed tegutsevad kohtu dokumentide hoidjatena. Kõik, mida kohtus nähakse, jõuab esimesena ringkonnasekretäri lauale ja igaüks, kes soovib kohtus nähtud juhtumite kohta uurida, peab külastama sekretäri. Klassikaliselt valivad need ametnikud valijad. Nende pikkus on olenevalt piirkonnast erinev, kusjuures nelja- kuni kuueaastane ametiaeg on väga levinud.
Igaüks, kes soovib hagi esitada, peab selle ringkonnaametnikule esitama. Ametnik kontrollib tsiviil-, kriminaal-, alaealiste ja testamendi esitamise dokumente, et kinnitada, et need on täielikud, ja avab iga avalduse kohta kirje, mida kasutatakse esitamise jälgimiseks, kui see kohtus liigub. Need ametnikud käivad regulaarselt kohtus või saadavad oma abid kohtusse oma esindajatena ning säilitavad koopiaid kohtus esitatud dokumentidest, lõplikest otsustest ja muust teabest. Paljud peavad nii elektroonilisi kui ka paberdokumente, mõned ametnikud töötavad ka vanade käsitsi kirjutatud dokumentide elektrooniliseks muutmise nimel.
Ringkonnasekretär on lisaks administraatori ametile ka kohtu finantsametnik. Ringkonnaametnikud haldavad kohtule makstavaid tasusid ja kohtu väljamakseid, pidades arvestust kohtu kaudu liikunud rahade kohta. Nad võivad tegutseda ka inkassoagentidena või tellida inkassotööd sellistele tööle spetsialiseerunud ettevõtetele, et nad saaksid kohtule tasuda viivistasud.
Paljudes piirkondades hoiab ringkonnasekretär ka kohtu pitserit ja võib lisaks arvestuse pidamisele olla seotud ka kohtumenetlustega, näiteks kohtuotsuse ettelugemisega. Ringkonnakohtu sekretäri abistab tavaliselt töötajate meeskond, sest töö võib ka väikeses kohtus ühele inimesele üle jõu käia. Need kohtuametnikud pakuvad ka kohtu kohta teavet, mis võib olla kasulik kohtus osalevatele inimestele, alates kohtutundide kohta küsimustele vastamisest kuni inimeste abistamiseni juriidiliste avalduste esitamisel.
Inimesed, kes on mingil põhjusel huvitatud ajalooliste kohtudokumentide uurimisest, teevad ringkonnasekretäriga koostööd, et leida vajalikud dokumendid. Mõned näited põhjustest, miks inimesed võiksid soovida vanu kirjeid üle vaadata, on järgmised: genealoogiauuringud, ajalooliste omandijoonte ja piiride uurimine osana kinnisvara müümisel toimuvast omandiotsingust ja ajaloouuringud.