Kirjeanalüütik üldiselt kogub, sorteerib ja analüüsib erinevat tüüpi teavet, mis puudutab valdkonda, milles nad töötavad. Meditsiinivaldkonnas töötavad kirjeanalüütikud tegelevad tavaliselt patsienditeabega, mis on olemuselt isiklik ja konfidentsiaalne. Tavaliselt vastutab dokumentide analüütik selle eest, et talle määratud dokumendid või kontod oleksid alati täielikud ja täpsed.
Selle töö iseloomu tõttu on väga oluline, et neil ametikohtadel täitvatel inimestel oleks erakordne pilk detailide suhtes. Need, kellel on järjepidevuse ja täpsuse huvides mugav kontrollida isegi väikseimaid teabekilde, toimivad tavaliselt nendel positsioonidel kõige paremini. Selleks, et selles konkreetses karjäärivaldkonnas hästi hakkama saada, on tavaliselt vaja, et kandidaatidel oleks väljaõpe ja kogemused meditsiiniterminoloogiaga töötamisel.
Mõnel ametikohal võib kirjeanalüütik oma töö tavapärase osana teiste inimestega suhelda. Teistes riikides ei peeta suhtlemist tüüpiliseks vastutuseks. Paljud selle valdkonna spetsialistid usuvad, et kindlad suhtlemisoskused on ametikoha otsimisel siiski eeliseks. Inimesed, kes suudavad näidata, et neil on võime tõhusalt rääkida ja kirjutada, toimivad tavaliselt paremini kui need, kellel need võimed puuduvad.
Kõik meditsiinilise kogukonna dokumendianalüütikud peaksid olema võimelised pidama nii paber- kui ka arvutipõhiseid dokumente, et seda tüüpi töödega hästi hakkama saada. Teatud olukordades võib osutuda vajalikuks ka uurimistöö, et hankida vanemaid dokumente, mis on hoiule pandud või mida lihtsalt enam ei kasutata. Selline hoolikas töö võib mõne inimese jaoks tüütuks muutuda. Paljud valdkonnaga tegelevad spetsialistid soovitavad kõigil, kes kaaluvad karjäärimuutust, enne karjääriotsuse tegemist läbi mõelda töökoha nõuded.
Kirjeanalüütikud peavad üldiselt olema arvutioskused, et täita töökoha nõudeid. Üldiselt eeldatakse, et need isikud teavad, kuidas kasutada mitmesuguseid erinevaid kontoriseadmeid. Tööandjad võivad tõrkeotsinguvõimalusi kõrgelt hinnata. Lisaks kipuvad rekordianalüütikuteks saavad inimesed aruannete kirjutamist nautima, kuna see on enamikul juhtudel töö standardne osa. Neile, kes naudivad töötamist mõnevõrra üksildases keskkonnas, võib dokumentide analüüs olla rahuldust pakkuv ja rahuldust pakkuv karjäär.