Reklaamikoordinaatori ametijuhend ja ülesanded on väga erinevad, olenevalt ettevõttest ja selle suurusest. Väiksemate ettevõtete reklaamikoordinaatoritel võib olla rohkem kohustusi, kui nad tegutsevad mitmel erineval järelevalvepositsioonil, näiteks “kandes palju mütse”. Näiteks võib isik, kes töötab selles rollis väiksemas agentuuris või ettevõttes, olla nii kunstiline juht kui ka koordinaator. Peamiselt toetavad reklaamikoordinaatorid turundustegevust ja koondavad projekte, hoides kõike ajakavas ja pöörates tähelepanu üksikasjadele.
Sisuliselt on reklaami koordinaatorid paljuski projektijuhid. Nad koordineerivad eri osakondade erinevaid projektitegevusi, et turundusprojekt jõuaks õigeaegselt lõpule ja kõik selle komponendid oleksid terved. Sarnaselt projektijuhiga eeldatakse, et reklaamikoordinaator teeb tavaliselt klientidega järelkontrolli ja koostab aruanded lõpptoodete või tulemuste tugevuste ja nõrkuste kohta, mida tulevaste projektide jaoks teabena kasutada.
Reklaamikoordinaatorid võivad koguda müügiosakonnast messibrošüüri või muude turundusmaterjalide jaoks vajalikke üksikasju ning tuua need tekstikirjutajale ja kunstijuhile. Seejärel võivad nad jälgida trükkimist ja tootmist ning võib-olla kinnitada lõpliku koopia. Reklaamikoordinaator on sageli juhendaja, kes annab aru kõrgemale kontojuhile või loovjuhile või mõnikord mõlemale.
Koordinaator võib juhendada turundusassistente reklaamiülesannete täitmisel. Memode koostamine ja levitamine erinevatele osakondadele või harukontoritele on sageli reklaamikoordinaatorite regulaarne kohustus. Reklaamikoordinaatori muudeks ülesanneteks võib olla igapäevane arvutiga töötamine turundusmaterjalide redigeerimiseks või piltide kasutamise kontrollimiseks juriidilistel põhjustel. Klientidega suheldes vastavad reklaamikoordinaatorid nende küsimustele tavaliselt e-posti ja telefoni teel. Koordinaatorid võivad klientidega suhelda ka silmast silma, eriti reklaamiagentuuris peetavatel rühmakoosolekutel.
Turu-uuringute teabe, samuti reklaamikampaaniate graafikute või diagrammide koostamine on paljude reklaamikoordinaatorite tavaline ülesanne. Selles ametis võib reklaamikoordinaator töötada koos ettevõtte müügiosakonnaga, et viia lõpule trüki- või veebiturunduse koopiaprojektid. Ta võib juhendada nooremtöötajate poolt tehtavat vajalikku tööd, mis hõlmab faktide leidmist ja andmete sisestamist.
Reklaamipinna müümine on ülesanne, mida mõned koordinaatorid võivad teha. See võib olla trükitud, veebis või leviedastuses. Olenevalt ettevõttest võib reklaamipind olla kliendi valdkonna kaubandusväljaande jaoks.