Registreerimisnõustaja töötab tavaliselt kolledžis või ülikoolis ja kohtub asutuse tulevaste üliõpilastega. Ta võib vastata küsimustele kooli või selle akadeemiliste programmide kohta ja korraldada ringkäigu ülikoolilinnakus. Kui need üliõpilased otsustavad registreeruda, võib nõustaja aidata neid avalduse täitmisel ja teistelt kolledžitelt ärakirjade taotlemisel. Kui taotlus on vastu võetud, aitab see professionaal sageli uutel õpilastel kursustele registreeruda.
Kui inimesed proovivad kolledži kasuks otsustada, on üks esimesi inimesi, kellega nad tavaliselt räägivad, registreerumisnõustaja. See töötaja on tavaliselt hästi kursis sisseastumisnõuete, õppekavade ja rahalise abiga. Paljudele tulevastele üliõpilastele meeldib selle nõustajaga vestlemiseks aeg kokku leppida, et nad saaksid teada, kas nad vastavad sisseastumiskriteeriumidele ja kas nad saavad õppemaksu maksta. Registreerimisnõustajaga rääkimine võib sageli aidata mõnele neist küsimustest vastata. Nõustaja võib neile ka ülikoolilinnakus ringkäigu teha, mis võib samuti olla abiks otsuse tegemisel.
Üks esimesi samme kolledžisse vastuvõtmisel on avalduse täitmine. See võib paljude inimeste jaoks olla stressirohke sündmus, kuid registreerumisnõustaja võib selles osas aidata. Tavaliselt saab ta vastata taotlusprotsessi puudutavatele küsimustele ja kontrollida dokumenti, et veenduda selle täielikkuses. Paljud asutused nõuavad varasemate keskkooli või kolledži ärakirjade esitamist, nii et osa sisseastumisnõustaja kohustustest võiks hõlmata ka nõu andmist, kuidas seda teha.
Registreerimisnõustaja töö ei lõpe tavaliselt enne, kui üliõpilane on asutuses hästi sissetunginud. Esimesel semestril võib registreerimisnõustaja mängida olulist rolli, aidates uuel õpilasel tunde planeerida ja konkreetse kursuse jaoks õigeid materjale hankida. Mõnele kolledžile meeldib anda uutele õpilastele käsiraamat, mida järgida, nii et nõustaja võib sageli seda materjali ka üliõpilasega arutada.
Bakalaureusekraad hariduses on paljudes kolledžites ja ülikoolides üks tüüpilisi vastuvõtunõustaja nõudeid. Samuti peaks sellel töötajal olema mugav inimestega rääkida nii isiklikult kui ka telefoni teel. Sellel karjäärialal töötavatel töötajatel tekib sageli rahulolutunne, kui nad aitavad teistel oma hariduslikke eesmärke saavutada.