Registreerimise koordinaator aitab õpilastel järgida kursuste valiku ja eesmärkide seadmise protseduure, et saavutada haridusalased eesmärgid. Sellel ametikohal töötavad isikud teevad tihedat koostööd ka teiste haldustöötajatega, näiteks vastuvõtu- ja finantsabi esindajatega. Registreerimiskoordinaatorilt võidakse nõuda ka kooli esindamist erinevatel koosolekutel ja ülikoolilinnakuvälistel värbamisüritustel.
Koordinaatori täpsed ülesanded võivad erineda, kuid iga sellel ametikohal töötav isik peab aitama organisatsiooni sisenevatel inimestel registreerumisprotsessis liikuda. Registreerimiskoordinaatori töökohad on koolidele väga olulised, kuna nendel ametikohtadel olevad inimesed vastutavad otseselt kolledžite ja teiste akadeemiliste asutuste abistamise eest üliõpilaste arvu säilitamisel või suurendamisel. Registreerimiskoordinaatorid on olulised ka selleks, et aidata koolil õpilasi säilitada, tagades, et õpilased ja nende pered mõistavad kooli eeskirju ja kõiki õpilaselt nõutavaid ootusi.
Mõned registreerimiskoordinaatori ametijuhendis tavaliselt ette nähtud kohustused hõlmavad õpilaste abistamist registreerimisprotsessi lõpuleviimisel, mis hõlmab kõigi vajalike dokumentide täitmist, peamise õppesuuna kindlakstegemist ja kursuste valimist, mis sobivad kooli lõpetamiseks või teatud kraadi omandamiseks. teema. Koordinaator on sageli esimene suhe, mille õpilane kooliga loob, nii et koordinaatorid peaksid kogukonna ja õpilastega suheldes kooli alati parimas võimalikus valguses esindama. Muud üldised registreerimiskoordinaatori nõuded võivad hõlmata teiste töötajate juhendamist ja koordineerimist tagamaks, et õpilane on koolis nõuetekohaselt registreeritud.
Kuigi sisseastumiskoordinaatorid teevad tõenäoliselt koostööd paljude koolitöötajatega, sealhulgas õpetajate ja haldustöötajatega, teevad eelkõige vastuvõtu esindajad ja rahalise abi esindajad tavaliselt väga tihedat koostööd koordinaatoritega. Tegelikult pole ebatavaline, et vastuvõtu- ja rahalise abi osakondades töötavad inimesed on seda tüüpi koordinaatorite otsese järelevalve all. Registreerimiskoordinaator teeb mõnikord koostööd ka teiste osakondadega aruannete koostamisel ja jagamisel ning raha kogumisel või eriprojektide toetuste ettevalmistamisel.
Lisaks sisseastumisabile nõuavad registreerimiskoordinaatori ülesanded sageli kooli nimel turundus- ja suhtekorraldustööd. Sellel ametikohal töötav koordinaator võib olla kohustatud osalema õpilaste värbamisüritustel, sealhulgas avaliku esinemise üritustel väljaspool ülikoolilinnakut, et meelitada potentsiaalseid õpilasi kooli. Registreerimise koordinaatori nõuded hõlmavad seetõttu veenvat suhtlejat ja suutlikkust edastada teavet õpilastele ja vanematele hõlpsasti mõistetaval viisil. Koordinaatorid peavad olema ka hästi kursis kooli poliitika ja akadeemiliste nõuetega, et vastata õigesti küsimustele, mis tulevasel õpilasel kooli kohta tekkida võivad.