Rajatiste spetsialist, keda mõnikord nimetatakse ka rajatiste koordinaatoriks, töötab tavaliselt osana meeskonnast, kes vastutab erinevate ettevõtte hoonete hooldusega seotud ülesannete eest. Rajatiste spetsialistid võivad täita mitmeid ülesandeid, sealhulgas postitoimingud ja saatmine, konverentside planeerimine ning remont ja hooldus. Need töötajad võivad vastutada ka töötajate ohutuse erinevate aspektide eest, sealhulgas hädaolukordadele reageerimise koordineerimise ja personali parimate tavade õpetamise eest. Sõltuvalt vastutuse tasemest võib rajatiste spetsialist juhendada ka teisi rühma liikmeid.
Asutuste spetsialistid, kes vastutavad peamiselt posti koordineerimise või saatmise ja vastuvõtmise eest, võivad täita mitmeid igapäevaseid ülesandeid. Nad võivad sissetulevaid kirju töötajatele kätte toimetada ja väljaminevaid kirju koordineerida. Mõnel juhul võib ametijuhend sisaldada büroodevahelise ja postiposti käitlemise protseduuride väljatöötamist, samuti abi osutamist töötajatele, kellel on vaja pakke või muid esemeid saata.
Kui konverentside planeerimine on rajatiste spetsialisti põhiülesanne, võib tööülesannete hulka kuuluda koosolekute ja kontori funktsioonide kõigi aspektide koordineerimine. See võib hõlmata toitlustus- ja äritarvete tellimist, konverentsiruumide planeerimist ja vajalike seadmete tellimist ning koosolekul osalejate abistamist. Seda tüüpi rajatiste töö võib nõuda ka mis tahes tehniliste või audio/visuaalsete funktsioonide koordineerimist.
Hoone remondi- ja hooldustööde teostamine on veel üks potentsiaalne rajatiste töötaja kohustus. Töö võib nõuda, et isik vastaks otse päringutele ja teostaks remonti. See võib hõlmata ka töötajate taotluste vastuvõtmist ja nende suunamist teisele osakonnale või välisele tarnijale lahendamiseks. Ametikoha osaks võib olla ka andmebaasi või elektroonilise jälgimissüsteemi pidamine seda tüüpi tegevuste registreerimiseks.
Samuti võivad rajatiste spetsialistid vastutada töötajate ohutuse ja hädaolukordadele reageerimise poliitika väljatöötamise ja ajakohastamise eest. Nad võivad välja töötada konkreetsed evakuatsioonipoliitikad, teavitada hoonete sulgemisest või anda vigastatud töötajatele esmaabi. Lisaks poliitikate väljatöötamisele võib rajatiste spetsialist korraldada töötajatele nende kohta koolitusi ja teabetunde. Samuti võivad nad vastutada hoone seadmete (nt avarii-defibrillaatorid või tulekustutid) hooldamise ja nende vajaduse korral väljavahetamise eest.
Järelevalverollis võib rajatiste spetsialist vastutada teiste rajatiste töötajate juhtimise ja uute töötajate palkamise eest. Nad võivad olla teiste ettevõtte töötajate jaoks rajatiste meeskonna peamine kontakt. Nad võivad vastutada ka rajatiste rühma esindamise eest kõrgema taseme töötajate ees.