Mida teeb raamatupidamisinspektor?

Raamatupidamise juhendaja täidab erinevaid raamatupidamisfunktsioone samaaegselt nooremraamatupidajate ja peadirektorite juhendamisega. Sõltuvalt ettevõtte tegevuse iseloomust võib juhendaja kirjeldus hõlmata ka teiste osakondade tegevuse juhtimist või suunamist. Üldjuhul sisaldab juhendaja CV mitmeaastane taust raamatupidamise, raamatupidamise või auditeerimise alal. Eelistatud on kogemus raamatupidamise juhendaja või juhina, kuid tavaliselt pole see kohustuslik, kui juhtimisoskused on selgelt demonstreeritud.

Kuna ettevõtte tulude ja väljaminekute edukas juhtimine on ettevõtte edu jaoks ülioluline, on raamatupidamise järelevalvaja roll märkimisväärne. Ta peab hästi suhtlema kõigi raha kulutavate osakondadega ja jälgima nende kulutusi. Kui eelarvesuuniseid ei järgita, on raamatupidamisinspektor kohustatud rikkumiste kõrvaldama ja püüdma jõuda osakonnajuhatajaga rahumeelse lahenduseni. Ideaalne lahendus hoiab ettevõtte kulutused õigel teel, täites samal ajal lepingulisi kohustusi ning rahuldades müüjaid ja kliente.

Ettevõtte kasumlikkuse hoidmiseks töötab raamatupidamise järelevaataja välja ja lisab iga osakonna tööprotseduurid, et rahavoogusid saaks tõhusalt jälgida ja kontrollida. Ta jälgib samaaegselt võlgnevusi, saadaolevaid arveid, eelarveid, kasumiaruandeid, palgaarvestust ja hüvitisi ning kapitaliinvesteeringuid. Kui mõnes neist valdkondadest ilmnevad probleemid, vastutab raamatupidamisinspektor nende teadvustamise ja lahenduste väljapakkumise või nõupidamise eest teistega, kellel võib olla sobivaid lahendusi.

See ametikoht nõuab regulaarset finants- ja statistiliste aruannete koostamist. Iga osakonna finantstegevuse aruanded koostatakse regulaarselt ja esitatakse ülevaatamiseks kõrgemale juhtkonnale. Muud aruanded on nõutavad väliste üksuste kohta, nagu investorid, audiitorid, CPA-d ja valitsusasutused.

Raamatupidamise järelevaataja on seotud kõigi rahaga seotud ärivaldkondadega; enamikul juhtudel on see iga osakond. See eeldab, et ta pole mitte ainult kiire ja täpne numbrite otsija, vaid ka teadmisi või kogemusi seotud valdkondades, nagu majandus, investeeringud ja varahaldus. Kasuks tulevad ka raamatupidamistarkvara rakenduste tundmine.

Nagu enamikul juhendaja ametikohtadel, on ka suurepärased suhtlemisoskused raamatupidamise juhendaja edu jaoks üliolulised. Rahaküsimuste arutamine osakonnajuhatajatega nõuab taktitunnet, diplomaatiat ja veenmisvõimet. Kõigi eelarvepiirangutega rahulolu hoidmine, säilitades samal ajal positiivse ja produktiivse õhkkonna, on väljakutse, millega raamatupidamisinspektorid regulaarselt silmitsi seisavad. Võimalus hõlpsasti suhelda mitmesuguste isiksusetüüpidega on sellel ametikohal oleva inimese jaoks kindel eelis.