Raamatupidamise värbaja vastutab raamatupidamiskandidaatide tuvastamise, intervjueerimise ja andmebaasi koostamise eest, mille lõppeesmärk on need kandidaadid palgata. Raamatupidamise värbaja võib luua oma andmebaasi, kui ta püüab leida kandidaati konkreetsele töökohale või lihtsalt luua raamatupidamis- ja finantsspetsialistide kontaktandmebaasi.
Värbaja võib töötada ettevõttesiseselt. Sel juhul vastutab raamatupidamise värbaja ettevõtte kõigi avatud raamatupidamise ametikohtade täitmise eest. Värbaja paneb üles töökuulutused, vaatab üle vanad CV-d, mis saadeti eelmiste raamatupidamistööde kohta, ja küsib isegi ettevõtte praegustelt töötajatelt, kas nad teavad kedagi, kes vastaks sellele ametikohale.
Kui raamatupidamisvärbaja tuvastab sellele ametikohale kandidaatide kogumi, määrab värbaja kandidaatidega intervjuud. Raamatupidaja värbaja viib kandidaadiga läbi ka esmase vestluse. Pärast iga kandidaadiga vestlust otsustab raamatupidamise värbaja, kellega veel ettevõttes on vaja kandidaatidega kohtuda ja neid intervjueerida. Raamatupidamise värbaja vastutab kõigi nende intervjuude ajastamise eest, toimides kontaktina kandidaatide ja värbamisjuhtide vahel.
Kui ettevõttes kõik, kes peavad kandidaatidega kohtuma, seda teevad, peab värbamisjuht otsustama, millisele kandidaadile ta soovib tööpakkumise teha. Tööpakkumise tegemiseks kandidaadiga ühendust võtmise eest vastutab värbaja. Kui pakkumine võetakse vastu, siis värbaja vormistab pakkumise kirjalikult ja saadab selle kandidaadile.
Raamatupidamise värbaja võib töötada ka värbamisfirmas. Raamatupidamise värbaja keskendub oma klientidele raamatupidamis- ja finantsspetsialistide palkamisele. Antud juhul on tema klientideks erinevad ettevõtted ja ettevõtted, kelle raamatupidamis- ja finantsosakonnas on avatud ametikohad. Värbaja kohustused on samad, olenemata sellest, kas ta töötab sise- või välisvärbajana. Peamine erinevus võib olla töötasu.
Sisevärbajad on tavaliselt palgalised töötajad, samas kui mõned ettevõttesisesed värbajad saavad palka ja vahendustasusid. Enamik välisvärbajaid töötab komisjonitasude eest, nii et neile makstakse ainult siis, kui nad määravad kandidaadi kliendi jaoks.
Teine erinevus on see, et sisemine värbaja on rohkem seotud uute töötajate ettevõttesse toomisega ja nende seadistamisega. Väline värbaja hoiab kandidaadi ja kliendiga ühendust, et tagada sujuv üleminek, kuid ei viibi füüsiliselt selle ettevõtte juures.