Mida teeb projektijuhtimise juht?

Projektijuht on isik, kes jälgib projekti kõiki aspekte selle algusest kuni lõpuni. Projektide tüübid, millega üksikisik võib töötada, võivad paljudes tööstusharudes märkimisväärselt erineda. Olenemata projekti tüübist peaks projektijuhtimise juhil olema suurepärased organiseerimisoskused, juhtimisoskused ja suutma näha üldist pilti. Mõned selle ametikoha tüüpilised kohustused hõlmavad projekti ülevaate koostamist, eelarvelimiitide seadmist, töötajate järelevalvet, probleemide lahendamist nende tekkimisel ja edenemise jälgimist.

Kontuuri loomine on tavaliselt iga projekti esimene samm. See võib hõlmata hinnanguliste kulude, vajaliku varustuse, tööjõu suuruse ja üldise ajakava kindlaksmääramist. Kuigi muudatusi tehakse sageli kogu projekti jooksul, on projekti õigeaegseks lõpuleviimiseks ülioluline omada ligikaudset ettekujutust sellest, kuidas kõik edasi areneb. Näiteks kui projektijuhtimise juht vastutab hoone ehitamise eest, peaks ta välja mõtlema, kui palju materjalid maksavad, milliseid masinaid on vaja ja kui palju ehitustöölisi palgata.

Teine oluline osa sellel ametikohal on eelarvelimiitide seadmine. Kuigi projektid on erineva suuruse ja keerukusega, on peaaegu kõigil eelarvepiir, mida ei saa ületada. Järelikult on projektijuhtimise juhi ülesanne teha kindlaks ligikaudne eelarvelimiit. Kogu projekti lõpuleviimise ajal peab ta hoolikalt jälgima kulutusi ja tagama, et tema meeskond püsiks eesmärgil.

Projekti erinevatel etappidel peab projektijuhtimise juht ka oma töötajaid juhendama. Ehitusplatsi puhul võib ta kontrollida iga töötaja töö kvaliteeti ja delegeerida ülesandeid üldiselt. Kui töötaja ei jää oma tööülesannete täitmisele või ei täida neid rahuldavalt, vastutab distsiplinaarmeetmete võtmise eest projektikontrolli juht. See töö aspekt nõuab tugevate juhtimisoskustega inimest ja võimet olukorda kontrollida.

Selle töö teine ​​oluline osa on probleemide tõhus lahendamine nende tekkimisel. Enamiku projektide käigus on mingisugune probleem vältimatu. Näiteks kui tegemist on ehitusprojektiga, võib selleks olla halb ilm või valede materjalide saamine. Et olla tõhus, peab projektijuhtimise juht suutma improviseerida ja teha kiireid otsuseid, et tagada projekti korrektne ja õigeaegne lõpetamine.

Selle töö täiendav osa on edusammude pidev jälgimine. Paljudel juhtudel koostab projektijuhtimise juht iga päev aruandeid juhtunu ja kulutuste kohta. See tava nõuab, et inimene oleks kõigi edusammudega kursis ja säilitaks täpsed andmed.