Projekti juhendaja vastutab projekti kõigi aspektide järelevalve eest alates selle algusest kuni lõpetamiseni. Need isikud töötavad erinevates tööstusharudes, täidavad erinevaid haldusfunktsioone ja eeldatakse, et nad täidavad või ületavad konkreetse projekti jaoks seatud eesmärgid. Tavaliselt nõuavad suuremad ettevõtted, et projektijuht täidaks täpsemaid ülesandeid, samas kui väiksemad ettevõtted nõuavad oma juhendajatelt laiema spektri täitmist. Nad koordineerivad tööhõivemeeskondade ülesandeid, loovad projektiga seotud suhtlusliine ettevõtte madalamast tasemest kõrgema tasemeni ja tagavad projekti lõpuleviimiseks vajalike materjalide õigeaegse tarnimise. Projektijuhendaja vastutab lõpptoote kliendile tarnimise ja kõigi klienditeenindusprobleemide lahendamise eest.
Projektijuhi üks olulisemaid ülesandeid on töötajate palkamine ja koolitamine. Nad vastutavad kvalifitseeritud kandidaatide intervjueerimise eest, et täita projekti lõpuleviimiseks vajalikke töid. Samuti võib neil olla vaja välja töötada ja ellu viia koolitusseminare, et tagada uute töötajate töötamine viisil, mis aitab kaasa eelarveprobleemidele. Nad jälgivad ja vaatavad perioodiliselt üle töötajate töötulemused, on valmis andma konstruktiivset tagasisidet oma tähelepanekute põhjal töötajate töötulemuste kohta ja annavad vajadusel aru ülemustele.
Projekti juhendaja vastutab ka eelarvete, tööjõutaotlustele vastamise, tootearenduse ning osakonna eesmärkide ja eesmärkide seadmise eest. Nad tagavad, et tööjõu, materjalide ja seadmete taotlused on nõuetekohaselt täidetud ja jäävad projekti eelarvesse. Nad teevad tihedat koostööd tootearendusmeeskondadega, et toota lõpptoode, mida saab müüa ja mis vastab klientide ja turu vajadustele. Need isikud haldavad ja analüüsivad ka kõiki tootearenduskeskuse dokumente ning annavad regulaarselt ülemustele aru tootearenduse edenemisest. Tuginedes kõikidelt tasanditelt saadud sisendile, peab juhendaja tegema ettepanekuid ja ellu viima muudatusi toodetes või teenustes.
Lisaks erinevatele majasisestele tööülesannetele vastutab klienditeeninduse küsimuste eest projektijuhendaja. Projektijuhid teevad tihedat koostööd kontohaldusmeeskondadega, et hinnata klientide vajadusi ja koostada projekti eelarveid. Nad tagavad, et kõik klientide ja kontomeeskondade taotlused täidetakse täpselt, õigeaegselt ja mõistlikult. Juhendajad võivad välja töötada ja koordineerida tootekoolitusi, mis võimaldavad kliendil mõista, kuidas toode tema vajadustele vastab ja kuidas seda kasutada. Nad saavad klientidelt tagasisidet toote toimivuse kohta ja kavandavad uuenduslikke lahendusi toote funktsionaalsuse parandamiseks.