Projektijuhi assistent annab üldjuhul aru ja abistab projektijuhti või ettevõtte või organisatsiooni direktorit. Eritollimaksud on tavaliselt tööstusharuti väga erinevad. Nõuded ametikohale hõlmavad üldiselt tugevat suhtlemisoskust, organiseerimisvõimet ja arvutikasutamise oskust. Tähelepanu detailidele, andmete analüüs, aruannete koostamine ja telefonioskused on muud töönõuded. Selle ametikoha haridusnõuded kehtestab konkreetne tööandja ja need ulatuvad keskkooli lõputunnistusest magistrikraadini.
Projektijuhi assistendi ülesanne on projektijuhi või projektijuhi toetamine. Kui projektijuht võib käsitleda ja teha otsuseid suuremate projektiga seotud küsimustega, siis assistent tegeleb üldjuhul projekti üksikasjadega. Näiteks ärikeskkonnas võib juhiabi teha klientidele järelkõnesid, protokollida koosolekutel ja analüüsida projektiandmeid. Arvestades ettevõtte projektidega lähedast tundmist, võib assistent täita projektijuhi nime ka siis, kui ta on haige või puhkusel.
Projektijuhi assistendi konkreetsed tööülesanded varieeruvad sageli olenevalt valdkonnast ja töökeskkonnast. Juhtudel, kui projektijuht jälgib protsessi, võib assistendi roll piirduda logistiliste ülesannetega ja/või tööga rangelt teabega. Kui projektijuht vastutab töötajate meeskondade eest, võib assistent osaleda vajadusel meeskonnaliikmete koordineerimisel, planeerimisel ja juhendamisel. Paljudel juhtudel on assistendid kaasatud nii protsessi- kui ka inimestega seotud ülesannetesse.
Abiprojektijuhtide nõutav kvalifikatsioon on tööstusharude, ettevõtete ja konkreetsete töökohtade lõikes erinev. Assistentidel on üldiselt kindlad organisatoorsed oskused ja võime teha mitut ülesannet. Projektijuhi, projektimeeskonna liikmete ja ka klientidega tõhusaks suhtlemiseks on vaja tugevaid suhtlemisoskusi. Enamik selle valdkonna töökohti nõuab tippimisoskust ja oskust mitmesugustes tööstusharuspetsiifilistes arvutirakendustes. Selle ametikoha haridusnõuded on väga erinevad ja mõned ametikohad nõuavad ainult keskkooli lõputunnistust, teised aga teatud valdkondade kraadi.
Projektijuhi assistent võib töötada kontoris, põllul, oma kodus või nende asukohtade kombinatsioonis. Kui töötate suures ettevõttes kaugtöölisena, võib assistent täita kõiki ülesandeid kodus, kasutades telefoni, e-posti ja veebikonverentsi tööriistu. Mõned abiprojektijuhid reisivad palju lennuki, auto või ühistranspordiga. Teised töötavad täiskohaga ettevõtte või organisatsiooni kontoris.