Projektijuhi asetäitja on isik, kes annab aru projektijuhile ja jälgib projekti iga etappi algusest lõpuni. Põhimõtteliselt on tema ülesanne tagada, et kõik ülesanded täidetaks õigesti, õigeaegselt ja eelarve piires. Mõned omadused, mis inimesel peaksid olema, on juhtimisoskused, ajaplaneerimine ja organiseeritus. Kuigi kolledžikraad ei ole alati vajalik, on see kasulik selles valdkonnas ametikoha saamiseks. Ametikoha ühisteks kohustusteks on projektijuhiga suhtlemine, töötajate juhtimine, eelarve jälgimine, ettetulevate probleemide lahendamine ja koosolekutel osalemine.
Kogu projekti kestuse jooksul suhtleb inimene tavaliselt projektijuhiga. Avatud suhtluse säilitamine on sageli kriitilise tähtsusega, et hoida kõiki samal lehel ja tagada projekti õigeaegne lõpetamine. Näiteks võivad need isikud arutada iganädalasi tähtaegu ja eelarvet. Hiljem edastab projektijuhi asetäitja seda teavet sageli teistele alluvatele.
Teine suur osa sellest tööst hõlmab töötajate juhtimist. Enamasti vastutab projektijuhi asetäitja töötajate graafikute koostamise, ülesannete andmise ja vajadusel abistamise eest. Lisaks on sageli tema ülesanne hinnata iga töötaja tegevust ja anda asjakohast tagasisidet. Kui töötaja ei järgi korraldusi ega täida oma tööd piisavalt, teatab see juht sellest tavaliselt peamisele projektijuhile. Järelikult nõuab see ametikoht kedagi, kellel on head suhtlemis- ja juhtimisoskused.
Enamiku projektide puhul peab üksikisik ka eelarvet regulaarselt jälgima. Projektijuhi asetäitja peab iga etapi jooksul jälgima kulutatud raha ja seda, kui palju raha on projekti lõpetamiseks vaja. Kui projekt ületab eelarvet, võib tal olla vaja muudatusi, et eesmärgist kinni pidada. Selle ülesande täitmiseks on tal sageli vaja märkimisväärseid matemaatilisi võimeid ja ette mõelda.
Lisaks vastutab projektijuhi asetäitja sageli tekkivate probleemide lahendamise eest. See võib hõlmata probleeme ajakava, töötajate väljundi, projekti eesmärkide või eelarvega. Kui tekib ettenägematu tüsistus, peab ta sellega tõhusalt hakkama saama ja tegema vajalikud kohandused. Järelikult tuleb kasuks improvisatsioonioskus ja oskus teha selle karjääri jaoks kiireid otsuseid.
Lisaks peab üksikisik tavaliselt ettevõtte koosolekutel osalema. Kuna projekti edukaks lõpuleviimiseks on sageli vaja tõhusat koordineerimist, peab see inimene kohtuma teiste töötajatega. Enamasti juhatab koosolekut peaprojektijuht ja vajadusel panustab projektijuhi asetäitja.