Tüüpiline projektiadministraatori ametijuhend hõlmab konkreetse projekti kõigi aspektide järelevalvet ja jälgimist. Täpsemalt peab sellel ametikohal olev töötaja tagama, et projekti eesmärgid ja ajakava on täidetud ilma eelarvepiiranguid ületamata. Projektihaldur vastutab ka projekti aruannete koostamise eest ja on üldjuhul kohustatud esitama regulaarseid aruandeid projektijuhile.
Täpsed tööülesanded võivad erineda, kuid tavaliselt vastutavad kõik konkreetse projekti igapäevaste toimingute eest. Lisaks eelarvete jälgimisele, ajakavade jälgimisele ja eduaruannete koostamisele võib projekti administraator vastutada ka mitme töötaja ja töövõtja järelevalve eest, et tagada projekti eesmärkide professionaalne täitmine. Seda ametikohta leidub erinevates tööstusharudes, sealhulgas kinnisvara-, ehitus-, kaubandus-, valitsus- ja mittetulundussektoris.
Enamik projektiadministraatori töökohti eeldab kõrgkooli kraadi, samuti märkimisväärset kogemust projektide haldamisel või administraatoriabina töötamisele kulutatud aega. Paljud, kes praegu selles valdkonnas töötavad, on lõpetanud raamatupidamise või ärijuhtimise ja juhtimise eriala. Mõned inimesed vastavad teatud nõuetele töökoha väljaõppe tõttu, kuid see tee nõuab tavaliselt mitu aastat töökogemust ja koolitust, enne kui üksikisikut saab pidada kvalifitseeritud kandidaadiks.
Projektiadministraatorid peavad sageli saatma dokumente meili teel, looma arvutustabeleid ja täitma mitmesuguseid arvutiga seotud ülesandeid. Mõned tööandjad võivad isegi nõuda, et administraator töötaks aruandluse ja jälgimise eesmärgil spetsiaalse tarkvaraga. Projektidega tegelema määratud administraatorid peavad seetõttu olema arvutioskused ja suutma vajaduse korral hõlpsasti omandada uusi tehnoloogilisi oskusi.
Eelarvete, töötajate, ajakavade ja oluliste funktsioonide nõuetekohaseks jälgimiseks peab administraator suutma asjatundlikult täita mitut ülesannet. See nõuab muid oskusi, sealhulgas head organiseerimisoskust ja tugevaid ajaplaneerimisoskusi. Võtmetöötajate ja juhtkonnaliikmetega hästi töötamiseks peab administraatoril olema ka tugev kirjalik ja suuline suhtlemisoskus.
Töökohad, mis nõuavad ettevõtetelt lepingute pakkumist või toetuste taotlemist, sõltuvad sageli projektiadministraatorist, kes annab nendeks jõupingutusteks ettevalmistamisel teadmisi ja teadmisi. Eelkõige võidakse administraatoril paluda anda sisendit, kui ettevõte hindab ettepanekuid, ja tal võidakse paluda panustada ettepanekute koostamisse, luues eelarvesse ridasid, samuti tehes kindlaks, kui palju töötajaid tulevikus. hankeleping võib nõuda.