Projekti planeerija loob määratud projekti jaoks üldplaani, mis sisaldab ajakavasid, vajalikke ressursse, vajalike ülesannete järjekorda ja iga projektimeeskonna liikme kohustusi. Projekti planeerijad oskavad üldiselt tarkvararakendusi selle teabe salvestamiseks ja jälgimiseks kasutada. Samuti värskendavad nad sageli projekti igapäevast ajakava ja annavad meeskonnale tagasisidet selle kohta, kuidas nende täidetud ülesanded mõjutavad projekti üldist edenemist. Paljud projekti planeerija töökohad on sellistes valdkondades nagu ehitus, tarkvaraarendus või inseneritöö. Planeerija teeb tavaliselt tihedat koostööd projektijuhiga, et tagada projekti vahe-eesmärkide tõhus ja ettenähtud eelarvepiirangute täitmine.
Tüüpilised projektigraafikutööd nõuavad tarkvara kasutamist projekti iga etapi algusaegade ja tähtaegade sisestamiseks. See ajaskaala on tavaliselt seotud ülesannete arvutustabeliga, mis näitab iga päev või mõnikord tunnipõhiselt täitmiseni jõudvaid samme. Projekti ajastamise tarkvara sisaldab tavaliselt ka ruumi, kus planeerija saab salvestada märkmeid ülesannete kohta, mida tuleb ümber teha või mis võivad ülejäänud ajajoonest maha jääda. Selliste probleemide korral pakub projekti planeerija tavaliselt elujõulisi lahendusi, nagu lisaressursside määramine või töö delegeerimine erinevatele meeskonnaliikmetele.
Projekti planeerijad planeerivad sageli vajalikke ressursse projektijuhi sisendi ja juhiste abil. Ressursiks võib olla konkreetsete oskuste komplektiga töötaja, tööriist (nt tarkvararakendus) või ehitusmaterjalide komplekt. Sellistes tööstusharudes nagu ehitus vastutab planeerija tavaliselt ka vajalike materjalide ja tööriistade loetlemise ning selle eest, millised projektiülesanded igaüht neist nõuavad. Mõned projekti planeerijad võivad olla kohustatud uurima materjalide keskmisi kulusid ja aitama projektijuhil kavandada selle teabe põhjal hinnangulist kogumaksumust.
Muud projekti planeerija tööülesanded hõlmavad tagasiside andmist ja saamist erinevate projektimeeskonna liikmetega kogu aja jooksul. Planeerijalt nõutakse tavaliselt häid suhtlemis- ja suhtlemisoskusi, et jõuda projekti parima võimaliku tulemuseni. Ajakava muudatused on tavaliselt erinevate projektide puhul tavalised ja osav projektiplaneerija suudab sellistest muudatustest tulenevad võimalikud tagasilöögid minimeerida. Projekti planeerijad peavad tavaliselt hoidma meeskonda muudatustega kursis ja andma neile teavet, mis on vajalik nende ülesannete ajakavas hoidmiseks.