Projektikonsultandina töötamine tähendab tavaliselt seda, et inimene aitab projekti algusest lõpuni lõpule viia. Tema ülesanne on pakkuda oma teadmisi ja asjatundlikkust kõigis etappides, et tagada parimad võimalikud tulemused. Kuigi projekti tüüp, mille kallal inimene töötab, võib oluliselt erineda, on konsultantil viis ühist ülesannet. Nende hulka kuuluvad klientidega kohtumised vajaduste tuvastamiseks, nende vajaduste rahuldamiseks strateegiate loomine, klientidega ideede ülevaatamine, eelarve haldamine ja kavandatud eesmärkide saavutamiseks vajalike toimingute tegemine.
Olenemata sellest, millises valdkonnas projektikonsultant töötab, hõlmab iga projekti algetapp tavaliselt kohtumist kliendiga. Selles etapis peab ta tegema koostööd kliendiga, et teha kindlaks konkreetsed vajadused, millega tegeleda, ja määrata kindlaks projekti ajakava. Näiteks kui konsultant töötab kodukaunistamisettevõttes, võib ta kohtuda majaomanikuga, et arutada, millised kodu piirkonnad vajavad kaunistamist, genereerida ideid teemade jaoks ja uurida, millal on vaja projekt lõpule viia. See samm on hädavajalik kliendiga samale lainele jõudmiseks ja tema vajaduste täielikuks mõistmiseks.
Iga projekti järgmine etapp hõlmab tavaliselt strateegiate loomist kliendi vajaduste rahuldamiseks. Sel ajal tegeleb projekti konsultant ajurünnakuga ja mõtleb välja erinevaid võimalusi oma eesmärkide saavutamiseks. Näiteks kodukaunistamise puhul võib ta luua kliendi kodule teema, valida iga ruumi värvimiseks värvid ja otsustada, milline mööbel kõige parem välja näeks. Siin tulevadki mängu konsultandi teadmised.
Kui ta on ajurünnaku lõpetanud ja mõned praktilised strateegiad välja mõelnud, vaatab ta need strateegiad koos kliendiga üle. Ta edastab oma ettepaneku kliendile ja vahetab mõtteid seni, kuni mõlemad pooled omavahel kokkuleppele jõuavad. Mõnel juhul võivad kliendile projektikonsultandi ideed täielikult meeldida, samas kui mõnel juhul tuleb need üle vaadata, kuni konsultant ja klient on omavahel nõus. Koos sellega peab konsultant alati kursis olema kliendi eelarvega ja jälgima, et ta sellega kursis püsiks.
Pärast plaani koostamist alustatakse projekti elluviimisega. Sel juhul ostaks projekti konsultant kõik vajalikud tarvikud oma kliendi kodu sisustamiseks. Kui tal on tarvikud käes, teeb ta muudatused, milles ta kliendiga kokku leppis.