Mida teeb pideva täiustamise insener?

Pideva täiustamise inseneriks olemine eeldab uuenduslike ideede, loova mõtlemise ja inimeste oskustega inimest. Selle ametikoha põhieesmärk on järjepidevalt parandada ettevõtte toimimist ja üldist tõhusust kõigis võtmevaldkondades. Kuigi tööstusharud, kus pideva täiustamise insener töötab, võivad erineda, on peamised tööülesanded põhimõtteliselt samad. Nende hulka kuuluvad probleemsete kohtade tuvastamine, parendusplaanide koostamine, nende plaanide elluviimine, töötajate abistamine ja tulemuste analüüsimine.

Pideva täiustamise inseneriks olemise üks olulisemaid osi on oskus ära tunda ettevõtte probleemsed valdkonnad. See võib hõlmata ebatõhusate töötajate harjumuste, kehva korralduse ja ettevõtte ebatõhusa poliitika tuvastamist. Enne positiivsete muudatuste tegemist peab tal olema selge ettekujutus, millised valdkonnad vajavad parandamist ja millised toimivad tõhusalt. See nõuab kindlat äriloogikat ja oskust optimeerida ettevõtte igapäevast toimimist.

Pärast probleemsete kohtade tuvastamist töötab pideva täiustamise insener välja mõned käegakatsutavad parendusplaanid. Enamikul juhtudel seab ta prioriteediks probleemsed valdkonnad, mis vajavad kiiret muutmist, nendele, millega saab hiljem tegeleda. Sealt edasi veedab ta aega ajurünnakutele ja osakonna juhendajatega suhtlemisele, et arutada võimalikke ideid. Näiteks võib ta soovida muuta töötajate ajakava, et igal töötajal võimalikult palju tootlikkust välja tõmmata. Põhimõtteliselt on tema eesmärk maksimeerida teatud sisenditasemega saavutatud väljundit.

Selle töö järgmine osa keerleb parendusplaanide elluviimise ümber. Siin võtab pideva täiustamise insener oma ideed joonestuslaualt ja muudab need ellu. Näiteks kui ettevõtte ladu on segaduses ja korrastamata, võib ta kulutada aega selle ümberkorraldamisele, et luua paigutus, kus kaubad on hõlpsamini ligipääsetavad. Samuti võib ta installida ettevõtte arvutitesse uue tarkvara, et töötajatel oleks teabele hõlpsam juurdepääs.

Et üleminek oleks võimalikult sujuv, abistab töötajaid tavaliselt pideva täiustamise insener. Näiteks võib ta välja töötada lühikese koolituskursuse, et saada kõik ettevõtte täiustustega kursis. Samuti võib ta koostada testi igale töötajale pärast kursuse läbimist. Selline praktika tagab, et iga töötaja mõistab muudatusi ja muudab kohanemisprotsessi lihtsamaks.

Tulemuste analüüsimine on sageli selle positsiooni täiendav aspekt. Iga parendusvaldkonna edukuse tagamiseks jälgib pideva täiustamise insener tavaliselt tulemusi. See võib hõlmata müügiandmete võrdlemist enne ja pärast või kliendirahulolu uuringu koostamist. Selle teabe teadmine võib teda edaspidistes ettevõtmistes aidata.