Personalispetsialist tegeleb ettevõttesiseste värbamisprotsessidega. See roll ettevõttes piirdus algselt uute töötajate palkamisega kaasnevate haldusfunktsioonidega, nagu värbamine, intervjuud ja hüvitiste väljatöötamine, kuid see roll on laienenud, hõlmates nõustamist ettevõttes kõrgemal asuvate töötajatega. Need konsultatsioonid hõlmavad sageli ulatuslikku strateegiat ja planeerimist ettevõtetele nutikate palkade tegemiseks. Personalispetsialist on tavaliselt organisatsiooni esirinnas, kes teeb ettepanekuid värbamispoliitika ja muude ettevõtte protseduuride kohta.
Personalikonsultandi kohustus on ka ettevõttes töötajate tootlikkuse maksimeerimine. Seda saab teha koolituse ja arendamise kaudu. Personaliesindaja juhib töötajaid oskuste lihvimise seanssidel, mis aitab neil kindlaks teha nende tugevad küljed ja kus neid tugevusi ettevõttes kõige paremini rakendada. Personalispetsialist vastutab ka selle eest, et töötajad tunneksid end organisatsioonis mugavalt ning et nende tööeetika ja algatusvõime näitaksid nende tööga rahulolu. Personalikonsultandid tagavad ka selle, et töötajad töötaksid ohututes tingimustes.
Personalitöötajate karjäär hõlmab palju suhtlemist teiste inimestega, seega peaks personalispetsialist olema lahkuv, seltskondlik ja sõbralik. See inimene peab olema ka usaldusväärne ja ettevõttele lojaalne, sest ta on organisatsiooni nägu. Personalispetsialist peaks töölevõtmisel kindlasti silmas pidama ettevõtte parimaid huve, sest see inimene esindab ettevõtet kõigi inimeste silmis, keda ta intervjueerib. Personalikonsultandid peaksid suutma lahendada kõik küsimused, mida kandidaadid neile esitavad, ning nad peaksid olema alati tasakaalukad ja rahulikud, isegi pingelistes olukordades. Hea personalispetsialist peaks suutma oma jalgadel mõelda.
Personalitöökohti ei leidu ainult ühes tööstusharus, sest iga organisatsioon palkab töötajaid ühel või teisel ajal. Olenevalt ettevõtte suurusest võib aga personalispetsialist vastutada kogu värbamisprotsessi ja ettevõttesisese uute töötajate koolitamise eest või liituda terve personaliesindajate osakonnaga. See osakond juhiks koos ettevõtte värbamisvajadusi ja -protsesse, seega peaks personalispetsialist suutma töötada kas iseseisvalt või meeskonnaga. Meeskonnas võib personalijuht toimida personalispetsialistide rühma järelevaatajana, sealhulgas personaliassistent, sageli keegi, kes on selles valdkonnas uus.