Personalipsühholoog abistab tööandjaid uute töötajate palkamisel, nende sobival määramisel ja edutamisel, kui neil tekib kogemusi ja oskusi. See erineb organisatsioonipsühholoogide rollist, kes tegelevad töökultuuriga jooksvate probleemidega ja aitavad kaasa tervisliku töökeskkonna arendamisele. Personalipsühholoogid võivad mängida rolli töökoha arendamisel, kuid nende fookus on töötajate värbamisel ja töötajate hoidmisel. Tavaliselt on sellel ametikohal töötamiseks vajalik psühholoogiakraad, tavaliselt kraadiõppe kvalifikatsioon.
Mõnele ettevõttele meeldib tulevastele töötajatele teha lihtsaid psühholoogilisi sõeluuringuid. Personalipsühholoog saab koostada teste, mida saab manustada vormi või arvutiprogrammiga. Samuti saavad nad välja töötada rangema testimise, mis viiakse läbi intervjuude kaudu, kus koolitatud töötaja kohtub tulevase tööandjaga. Need testid peavad järgima kõiki valitsuse reguleerivate asutuste kehtestatud juhiseid, sealhulgas diskrimineerimisvastaseid seadusi.
Ametikirjeldustele võib kasu olla ka personalipsühholoogi konsultatsioonist. Need psühholoogiaspetsialistid saavad positsioonid üle vaadata ja määrata, millised oskused ja omadused on kõige sobivamad. Teavet saab integreerida töökuulutustesse ja kirjeldustesse, et inimesed saaksid leida parimad vasted antud ametikohtadele. Kandidaadid, kes loevad reklaame, mis kutsuvad esile näiteks “lahkuva isiksuse”, teavad, kas ametikoht on neile sobiv või mitte. Kandidaatidega kohtuvad personalitöötajad võivad kandidaatidega töö üle arutlemisel kaaluda soovitusi selliste tunnuste kohta nagu “tähelepanu detailidele”.
Intervjuudest ja testimisest saadud teave võib aidata personalipsühholoogil kindlaks teha, kuhu töötaja organisatsioonikultuuri sobib. Sellist testimist kasutatakse sageli enne sisenemist sellistesse organisatsioonidesse nagu sõjavägi. See võib juhtida kandidaate konkreetsetel ametikohtadel või nendest välja ning võib muutuda osaks töötaja registrist. See teave võib olla kasulik, kui kaalutakse inimeste edutamist ja ametnikud tahavad teada, kas töötaja sobib suurema vastutuse või volitustega ametikohale.
Mõnel juhul võib personalipsühholoog töötajatega otse kohtuda. Teistes riikides nõuab see töö sõeluuringute väljatöötamist, mida teised töötajad saavad kasutada töömessidel ja intervjuudel. Need töötajad võivad kohtuda ka organisatsioonipsühholoogidega, et rääkida töökoha nõudmistest, erinevatele ametikohtadele sobivatest töötajatest ning tervisliku ja funktsionaalse töökeskkonna edendamisest. Kuna personalipsühholoog panustab sobivate kandidaatide värbamisse, pakub organisatsioonipsühholoog pidevat tuge hoidmise suurendamiseks.