Enamikes personaliosakondades on personalikoordinaatorid, kelle ülesannete hulka kuulub sobivate töökandidaatide leidmine ettevõttesiseselt avatud või lepingulistele ametikohtadele. Need personalikoordinaatorid aitavad sobitada töökandidaate sobivate ametikohtadega. Mõnikord viivad personalikoordinaatorid taotlejatele töökohad nende enda ettevõtetes ja mõnikord leiavad nad uusi töötajaid teistele ettevõtetele, kes on teenusega lepingu sõlminud.
Personalitöö koordinaatori peamine ülesanne on mõista saadaolevaid töökohti ja seejärel leida kandidaadid, kellel on vajalik haridus, oskused ja omadused. Personalikoordinaatorid täidavad töötellimusi, mis tagab ettevõtete tõrgeteta toimimise ja annab tööotsijatele võimaluse tööle saada. Seetõttu peab personalikoordinaator suutma korraga tõhusalt hallata mitut klienti ja töökandidaati.
Kui töötellimused või avatud ametikohad täituvad sobivate kandidaatidega, on personalikoordinaatorite kohustus tagada, et määratud töötajad täidaksid oma tööülesandeid vastavalt ettevõtte vajadustele. Perioodiliselt suhtleb personalikoordinaator vahetu juhiga, et veenduda, et töötaja töötab ootuspäraselt. Lisaks tegeleb personalikoordinaator üldiselt kõigi töötaja vajadustega, nagu palgafond ja hüvitised, probleemid ülesandega või töölt lahkumine.
Üldiselt töötavad personalikoordinaatorid tavaliselt väljakujunenud tööbüroodes, tööjõuorganisatsioonides, personaliosakondades ja sõltumatutes personalifirmades. Mõned personalikoordinaatorid töötavad ka valvevärbajatena. Mõlemal juhul on nende ülesanded põhimõtteliselt samad.
Personalikoordinaatorina töötamiseks on üldiselt soovitatav kahe- või neljaaastane ülikoolikraad ärivaldkonnas, keskendudes inimressurssidele. Lisaks on personalikoordinaatorina tõhusaks tööks ülioluline oskus hallata mitut ülesannet, inimesi ja kliente. Tugevad suhtlemisoskused, müügist arusaamine, detailidele tähelepanu pööramine ja klienditeenindusele keskendumine on eduka personalikoordinaatori omadused.
Personalikoordinaatorid saavad sageli kogemusi muudes inimressursside valdkondades, näiteks üldises värbamises või personalijuhtimises. Mõnikord õpivad personalikoordinaatorid müügi tausta kaudu inimesi ja kliente juhtima. On oluline, et personalikoordinaatoritel oleks ajakohane koolitus ja teadmised värbamise ja intervjueerimise tavade, tööseaduste ja palgaarvestuse haldamise kohta. Ei ole haruldane, et uus personaliprogrammi lõpetaja alustab personalikoordinaatori rollis, kuna see annab selles valdkonnas mitmekülgse kogemuse, mis võib avada uksed rohkematele võimalustele.