Mida teeb personaliaudiitor?

Vanemaudiitori järelevalve all töötavad personaliaudiitorid on raamatupidamisspetsialistid, kes töötavad paljudes tööstusharudes ja ettevõtetes. Audiitori põhiülesanneteks on ettevõtte tegevus- ja finantstegevuse uurimine, analüüsimine ja kontrollimine, samuti vastavusregulatsioonide ja juhiste järgimise tagamine. Need spetsialistid võivad auditeid läbi viia klientide või oma organisatsioonide jaoks ja neid nimetatakse sageli “sisemisteks toimetajateks”. Nad võivad keskenduda ainult finantsaspektidele või uurida ka palkamise tavasid ja protseduure.

Personaliaudiitori esmane eesmärk on tuvastada ettevõtte potentsiaalsed riskivaldkonnad, nagu halb juhtimine, pettused ja muud tüüpi lahknevused. Ettevõtted palkavad seda tüüpi spetsialiste, et vältida juriidilisi ja rahalisi probleeme. Muude ülesannete hulka kuuluvad pearaamatute, finantsaruannete, kviitungite, finants- ja tööavalduste ning töötajate toimikute läbivaatamine. Audit võib hõlmata ka igat tüüpi suhtluse (nt meilid, memod ja kirjad) läbivaatamist, samuti teiste töötajate küsitlemist. Pärast auditi läbiviimist koostab audiitor tavaliselt kõrgemale juhtkonnale aruande, mis sisaldab soovitusi ja abinõusid tuvastatud probleemide lahendamiseks.

Personaliaudiitorid töötavad paljudes erinevates valdkondades ja tööstusharudes. Tööstusharud, millel on palju eeskirju, nagu finantsasutused, mittetulundusühingud, personaliettevõtted ja meditsiiniuuringute ettevõtted, kasutavad tavaliselt seda tüüpi spetsialiste. Personaliaudiitor võib töötada iseseisvalt või meeskonnas koos teistega. Kui audiitor töötab meeskonnas, vastutab iga meeskonnaliige tavaliselt auditi konkreetse valdkonna eest. Tal peab olema tugev eetika ja ta peab suutma pettusi tõrgeteta paljastada.

Personaliaudiitor töötab tavaliselt traditsioonilisel tööajal esmaspäevast reedeni. Kui ettevõttel on hooajaliselt kiired perioodid või kui ettevõte on läbimas regulatiivset esitamisprotsessi, võidakse audiitorilt nõuda pikemat tööpäeva ja nädalavahetustel. Mõned teevad kuu lõpueesmärkide saavutamiseks ületunde ja mõned sõidavad tööle väljaspool ettevõtte asukohta.

Enamikul sellel ametikohal olevatest inimestest on tavaliselt nelja-aastane kõrgharidus rahanduse, raamatupidamise või auditeerimise valdkonnas. Seda ametikohta hoitakse tavaliselt raamatupidamise karjääri esimesel ühe kuni kolme aasta jooksul. Kui audiitor teenib kutselitsentsi, näiteks sertifitseeritud raamatupidaja (CPA), vannutatud raamatupidaja (CA) või sertifitseeritud siseaudiitori (CIA) litsentsi, võib ta kvalifitseeruda ametikõrgendustele ja palgatõusudele. Pärast personaliaudiitori rolli omandamist võib raamatupidamisspetsialist asuda vanemaudiitori ametikohale.