Üldadministraator on tuntud ka kui büroojuht või administraatoriassistent. Kuigi ametijuhendid on ettevõtteti mõnevõrra erinevad, võib peaadministraator vastutada kogu kirjavahetuse, telefoniliinidele vastamise, sõnumite vastuvõtmise, aruannete koostamise ja muude üldiste kontoriülesannete eest. Mõnel juhul võivad üldadministraatorid vajada erikoolitust, et täita mõnda neist ülesannetest väga tehnilistes kontorikeskkondades. Seda terminit kasutatakse kõige sagedamini kontoritööde kohta inglise keelt kõnelevates riikides väljaspool Põhja-Ameerikat.
Üldhalduri üks peamisi kohustusi on kogu kirjavahetuse haldamine, mitte ainult sissetulevate kirjade kontrollimine ja selle jõudmine õigele inimesele, vaid ka väljaminevate kirjade kirjavahetuse tippimine. Mõnel üldhalduril võib olla vaja postkontorisse posti järele minna, kuid sageli toimetatakse post edasiseks jaotamiseks mõne kontori kesksesse asukohta. See kohustus on eluliselt oluline paljudele ettevõtetele, kellel võib olla pakkumisi või muid dokumente, mida tuleb lühikese tähtaja jooksul läbi vaadata.
Mõnes kontorikeskkonnas vastutab üldadministraator erinevatel tarkvaraplatvormidel aruannete koostamise eest. Seetõttu nõuavad need ametikohad head arusaamist kontoritarkvarast, sealhulgas tekstitöötluseks kasutatavatest toodetest, arvutustabelitest ja slaidiesitlustest. Sageli vastutab peaadministraator toorteabe võtmise ja selle ahvatlevasse ja esinduslikku vormingusse viimise eest. Tavaliselt allkirjastab juhendaja valmistoote enne selle väljasaatmist.
Otselaiendite ja kõneposti tulekuga väheneb enamikus kontorites üldadministraatori töö telefonikõnedele vastamise ja kõnede edastamise osas mõnevõrra. Siiski on aegu, mil töötajat võidakse kutsuda ülemuse või teiste juhtide telefonidele vastama. Mõned asjad ei pruugi oodata ja administraator peab olukorrast aru saama ja leidma sobiva vastuse. Lisaks eelistavad mõned juhid, et kontoritöötaja vaataks telefonikõned enne nende edastamist läbi.
Teine viis, kuidas üldadministraatorid saavad haldustuge pakkuda, on andmebaasihaldus. Näiteks kui ettevõttel on liikmesusi või on vaja pidada müüginimekirja, võib see kohustus langeda peaadministraatorile. See inimene peab klientidega usaldusväärse kontakti hoidmiseks veenduma, et andmebaasis ei oleks aegunud teavet.
Mõnes kontoris vastutab peaadministraator ka ühe või mitme juhi ajakava koostamise ja järgimise eest. Sellises olukorras määrab administraator koosolekud, kinnitab kohtumised ja püüab hoida päeva võimalikult palju graafikus. See võib hõlmata ka reisiplaanide koostamist.