Patendiagentuur tegeleb patenditaotlusprotsessiga seotud haldusülesannetega. Patenditaotluse täitmine võib võtta mitu aastat ja patendiagentuur on igal sammul olemas. Kui inimesed tagavad patendi- ja kaubamärgiadvokaadi teenused, et aidata patenditaotluse esitamisel, siis tegelikult teeb suure osa tööst patendivolinik. Need õigusspetsialistid teenivad tavaliselt rohkem raha kui teised õigusabitöötajad, kuna saavad ainulaadse koolituse.
Patendinõuniku töö üks aspekt hõlmab kogu patenditaotlusega seotud paberimajanduse sisulist korraldamist. Vajalik on pidada täpset dokumentatsiooni ja arvestust ning paberimajandus võib kiiresti kuhjuma hakata. Patendiagentuurid loovad failisüsteemi, et hoida kõik materjalid korrastatuna nii, et neile oleks lihtne viidata ja neile juurde pääseda. Samuti peavad nad registrit kõigi patenditaotlusega seotud materjalide kohta, et jälgida, kus asjad asuvad, millal need esmakordselt koguti ja kuidas neid kasutatakse.
Uurimine on selle töö oluline osa. Uuringuid saab teha kas patenditaotluse või patendivaidluste toetamiseks. See võib hõlmata dokumentide otsimist, intervjuude läbiviimist, füüsilistesse asukohtadesse reisimist, et asju kontrollida, ja kogu kogutud andmete aruanneteks organiseerimine. Patendiavaldajad tegelevad advokaadi järelevalve all patenditaotluse paberitöö koostamisega ning ka vormistavad need paberid.
Patendiagentuurid toimivad kontaktpunktina kliendi, advokaadi ja patendiameti vahel. Patendiagentuur jälgib patendiametile saadetud materjale, jälgib tähtaegu ja vastab kõikide asjaosaliste küsimustele. See eeldab nii kõrget organiseerimisoskust kui ka oskust töötada väga erinevate inimestega. Patendikontrollija ja kliendiga läbisaamine on töö sujuvaks toimimiseks oluline osa.
Tavaliselt kvalifitseerub patendialane õigusabi ja seejärel läbib patendiõiguse alase täiendkoolituse, sest seda tüüpi ametikohal töötamiseks on vaja patendiõigust põhjalikult tunda. Mõned parajuristide koolitusprogrammid pakuvad valikaineid, mis annavad abipalgale täiendava hariduse, samuti on võimalik õppida töökohal patendivoliniku büroos. Täielikult kvalifitseeritud ja mitmeaastase kogemusega patendinõunik võib tavaliselt leida tööd erinevates kohtades ja ta võib oma professionaalsete teenuste eest väga hästi tasuda.