Palgajuht tagab töötajatele töötasu maksmise täpsuse. Ta garanteerib, et makse brutosummast on tehtud asjakohased mahaarvamised kohalike ja piirkondlike eeskirjade, hüvitiste fondide ja arestimistaotluste täitmiseks. Palgaarvestuse tugipersonali juhtimine ja juhendamine on samuti tavaliselt osa tema töökohustustest.
Uute töötajate palkamisel abistab personaliosakonda nende orienteerumisel tavaliselt palgaarvestusjuht. Tavaliselt kinnitab ta nende palgamäära ja sageduse ning kontrollib, milliseid mahaarvamisi tuleks nende palgast teha. Praeguste töötajate edutamisel, üleviimisel või töölt lahkumisel vastutab ta nende palgamäärade kohandamise või lõplike kontrollide väljastamise eest.
Kui ettevõte pakub oma töötajatele soodustuste pakette, on palgajuht sageli nende haldaja. Ta vastutab sageli pensionifondide, aktsiaoptsioonide ning auhindade ja boonuste väljamaksmise eest. Tavaliselt pöörduvad töötajad tema poole, et saada vastuseid nende hüvitistega seotud küsimustele. Kui juhtkond kaalub muudatusi oma palga või hüvitiste struktuuris, konsulteeritakse sageli temaga koos personalijuhiga.
Ettevõtte finantstoimingute tõhususe tagamiseks suhtleb palgaarvestusjuht tavaliselt raamatupidamis- ja personalijuhtidega palkade, hüvitiste ning palgaarvestuse protseduuride ja poliitikate osas. Need juhid töötavad sageli koos, et töötada välja ja ellu viia muudatusi, mis võivad olla kasulikud kogu ettevõttele. Kui töötajate lepingud on osa ettevõtte struktuurist, võivad need juhid need regulaarselt üle vaadata ja soovitada muudatusi.
Juhtkond nõuab sageli, et palgahaldur koostaks ja esitaks neile regulaarselt aruandeid. Need kajastavad tavaliselt seda, mida ettevõte hüvitiste, maksude ja puhkusetasude eest maksab. Juht võib nendes valdkondades anda soovitusi tegevuse parandamiseks või raha säästmiseks.
Edukas palgaarvestusjuht on tavaliselt hea suhtleja. Tavaliselt suhtleb ta regulaarselt nii teiste ettevõtte juhtide kui ka töötajatega. Tema diskreetsus on oluline, kuna ta arutab sageli isiklikke küsimusi, nagu palgad, lisatasud ja hüvitised. Eelistatud on head matemaatikaoskused. Hea organiseeritus aitab juhil korraga tegeleda mitme probleemiga ja saavutada soovitud tulemusi.
Sellele tööle kvalifitseerumiseks on tavaliselt vaja bakalaureusekraadi rahanduses või raamatupidamises. Mõned ettevõtted eelistavad magistrikraadi samades kontsentratsioonides. Kui taotlejal on rohkem kui viis aastat edukat palgaarvestuse või -juhtimise kogemust, võib haridusnõudeid mitte täita või neid alandada.