Palgaarvestuse juhendajal on kolm vastutusvaldkonda: palgata ja hallata palgaarvestusametnikke ja -ametnikke, vaadata üle palgaarvestuse koondaruanded ja tagada valitsuse määruste järgimine. Palgaarvestuse juhendajal on tavaliselt palgaarvestuse kolledži diplom ja ta on tavaliselt sertifitseeritud palgaarvestuse professionaal (CPP). See sertifikaat saadakse Ameerika palgaarvestuse assotsiatsiooni (APA) kaudu. Palgaarvestuse juhendaja võib leida töövõimalusi paljudes keskmistes ja suurtes ettevõtetes, instituutides ja ettevõtetes.
Inimesed, kes naudivad numbritega töötamist, on keskendunud üksikasjadele ja saavad töötada tähtaegadele orienteeritud keskkonnas, on palgaarvestusjuhina suurima rahuloluga. Palgaarvestusosakond töötab kõige paremini meeskonnana, kus palgaarvestajad, ametnikud ja ülemus jagavad sageli teavet ja probleeme. Palgaarvestuse järelevaataja roll on keskne suhtleja. Ta vastutab valitsuse õigusaktide, protseduuride ja nõuetega kursis hoidmise eest. See teave peab olema palgaarvestuse töötajate jaoks asjakohane ja neile selgelt edastatud.
Juhendaja esmane roll on palgaarvestuse osakonna personali haldamine. See hõlmab ametijuhendite postitamist, CV läbivaatamist, kandidaatidega intervjueerimist ja uute töötajate palkamist. Kõik palgaarvestuse töötajad peavad olema koolitatud ettevõtte poliitika, palgaarvestustarkvara ja muude palgaarvestuse osakonnas kasutatavate tööriistade osas. Juhendaja vastutab ka distsipliini ja vajaduse korral töötajate koondamise eest.
Palgaarvestuse koondaruannete läbivaatamine moodustab suure osa palgaarvestuse juhendaja tööst. Need aruanded on tavaliselt saadaval iga päev ja need võtavad kokku kõik eelmisel päeval töödeldud tehingud. Lisaks nendele aruannetele tuleb regulaarselt üle vaadata erandite ja kuluarvestuse aruanded. Juhendaja kohustus on tuvastada kõik lahknevused ja õigeaegselt teavitada vastavat isikut.
Ettevõtte poliitika, valitsuse reeglite, tööõiguse ja muude seaduste järgimine on osa palgaarvestuse järelevaataja vastutusest. Ta peab olema kursis ja vaatama läbi nii kavandatud kui ka heakskiidetud muudatused. Seejärel vastutavad nad asjakohaste muudatuste tuvastamise, protseduuri muutmise ja muudatuse rakendamise eest. Trahvid eeskirjade eiramise eest on väga suured nii dollarisummade kui ka töötajate rahulolu osas.
Rääkige inimestega, kes töötavad palgaarvestuse osakonnas, ja nad peaksid suutma teile nõu anda tavapärase töökeskkonna kohta. Enamikus ettevõtetes kuulub palgaosakond personaliportfelli. Palgaosakonnad peavad olema väga üksikasjalikud ja tähtaegadele orienteeritud, mis personaliosakondade puhul tavaliselt ei kehti.
Palgaarvestusjuhi karjäär nõuab pühendumist täiendõppele. Reeglid ja eeskirjad muutuvad pidevalt ning kursis püsimiseks on vaja investeerida aega ja vaeva. Selle valdkonna karjääri edendamiseks on tavaliselt vaja juhtimisalast täiendavat haridust või palgaarvestusjuhi või personalispetsialisti tunnistust. See karjäär muutub üha enam tehnoloogiapõhiseks, kuna peaaegu kõik ettevõtted on üle läinud arvutipõhistele palgaarvestussüsteemidele.