Palgahaldurina töötavad inimesed vastutavad sageli töötajate töötundide jälgimise ja selle eest, et neile makstaks vastavalt. Need spetsialistid võivad vastutada ka organisatsiooni kasutatavate teenuste (nt materjalide tarnimise) jälgimise ning hankijatele ja tarnijatele nende teenuste eest tasumise eest. Mõnel juhul võidakse eeldada, et palgahaldur tegutseb raamatupidajana. Ta vastutab selle eest, et kõikidele töötajatele makstakse valitsusasutuste kehtestatud seaduste ja määruste kohaselt. Nende stsenaariumide korral võib palgahaldur osaleda ka auditi- ja eelarvestamisprotsessides.
Kvalifikatsioon, mida ettevõtted oma palgahalduritelt nõuavad, varieerub sõltuvalt ülesannetest, mille täitmise eest nad vastutavad. Näiteks ettevõtted, kus palgahaldur peab sisestama andmeid ainult töötajate töötundide kohta, võivad vajada vaid kaastöötaja kraadi või kogemust andmete sisestamisel kontorikeskkonnas. Organisatsioonides, kus palgahaldurid peaksid tegutsema raamatupidamise või finantsplaneerimise osakondade liikmetena, peavad nad sageli olema ametliku akadeemilise koolitusega sellistes valdkondades nagu rahandus või raamatupidamine. Need kõrgema taseme palgaadministraatorid saavad kasu ka aastatepikkusest kogemusest raamatupidamis- või palgaarvestuse osakondades ning professionaalide raamatupidamise sertifikaadi teenimisest.
Suur osa palgahalduri tööst hõlmab andmete sisestamist ja nende ülevaatamist, et tagada nende järjepidevus. Teisisõnu võivad palgahaldurid mõõta tegelikke kulusid prognoositud hinnangutega ning määrata, kuidas ja miks need väärtused võivad erineda. Samuti on tavaline, et palgahaldur määrab tööjõu eelarved ja hinnangud ning veendub, et töötajad panevad õigel hulgal tunde.
Kui palgahaldur töötab taksos, limusiinis või muus transporditeenuses, vastutab ta juhi andmete kogumise ja sisestamise eest. Seda tüüpi professionaal võib kasutada arvestit või tarkvara, et määrata kindlaks, kui kaugele juht läbis ja kui palju reisijaid ta peale võttis. Administraator võib seejärel arvutada, kui palju organisatsioon võlgneb draiveritele nende teenuste eest.
On tavaline, et palgahaldur tegutseb läbirääkijana. Kui seda tüüpi spetsialist vastutab tarnijatele ja teistele teenusepakkujatele maksmise eest, võib ta veenduda, et lepingutingimusi järgitakse ning et kulud ja teenusetingimused on mõlemat poolt rahuldavad. Samuti on normaalne, et palgaarvestuse osakonna palgaadministraator abistab töötajaid, kes arvavad, et neile on alamakstud või kes soovivad luba teha ületunde.